如何撰写出色的商业提案电子邮件 + 示例

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Seobakkor590
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Joined: Wed Dec 04, 2024 4:42 am

如何撰写出色的商业提案电子邮件 + 示例

Post by Seobakkor590 »

我们向准备采取最后步骤进行购买或转化的潜在客户发送商业提案电子邮件。这些电子邮件必须简洁、有说服力且可操作。

它可用于冷电子邮件推广、从投资者那里获得资金或向老板提出新项目。无论它用于什么目的,基本原理都是一样的。

因此,如果您想撰写具有说服力的商业提案电子邮件,请继续关注。在本文中,我们将研究:

商业提案电子邮件的基础知识
如何撰写商业提案电子邮件
高转换率商业提案电子邮件示例
什么是商业提案电子邮件?
提案电子邮件
如果我们想要什么,就必须提出要求。但是,阿尔巴尼亚电话号码资源 我们提出要求的人能从中得到什么呢?这就是我们的商业提案电子邮件的作用所在。

这是一种在符合正确商业礼仪的媒介中展示我们独特价值主张的方式。以下是提案电子邮件中应包含的内容的简要概述:

引人入胜的介绍
问题的定义及其对前景的影响
理想的结果
将自己展现为解决方案
如何采取下一步行动
为了进一步阐述,让我们逐步了解编写高转换率商业提案电子邮件的过程。

如何撰写商业提案电子邮件
最好的提案电子邮件可以回答潜在客户的需求,并回答那些有疑问的潜在客户是否适合。以下是您可以遵循的电子邮件格式,它就是这样的:

商业计划书主题
商业提案的主题可以是正式的,也可以是非正式的。评估您的潜在客户或尝试 A/B 测试电子邮件,以了解哪种方式最适合您的市场。

一般而言,主题行要简洁。使其相关且个性化。如果您要发送冷冰冰的商业提案电子邮件,请确保它具有吸引力。以下是一些示例:


Image

{{您的公司}}的商业计划书
我们可以做{{潜在客户需要完成的任务}}
你有 {{服务}},我有 {{你的服务}},我们来谈谈吧
仍在使用{{传统解决方案}}解决{{痛点}}
{{first name}},正在寻找{{your service}}?
电子邮件介绍和开场白
一封出色的电子邮件介绍和开场白能给人留下良好的第一印象。这是您建立融洽关系和展示价值主张的地方。

考虑使用电子邮件破冰活动,但要保持相关性。您可以讨论常见的痛点、它们如何影响您的潜在客户以及解决后潜在客户获得的结果。

独特的价值主张或提案
在提出您的提案或独特价值主张时,请重点介绍其好处。考虑使用这样的措辞:“我们可以将管理费用削减 x%。”

还要考虑潜在客户的目标。根据他们的需求制定提案,并提出相关问题,看看与他们合作是否合理。

号召性用语 (CTA)
在大多数情况下,商业提案 CTA 会要求召开会议、报价或提供更多资源,以帮助潜在客户做出明智的决定。例如,您可以说:“如果您对此感兴趣,我们可以发送报价。”

商业提案电子邮件示例
商业电子邮件示例
为了帮助您入门,以下是来自不同提案类型的五个商业提案电子邮件示例。选取您喜欢的,根据自己的需求进行调整,使其成为您自己的提案。

冷销售业务提案电子邮件
冷门推广是扩展业务的最快且最具成本效益的方法之一。使用引人入胜的主题行,个性化电子邮件,展示权威并突出优势。

主题行: {{first name}},扩展业务时遇到问题了吗?

嗨,{{first name}},
我是 {{您的姓名}},{{职位}},来自 {{您的公司}}。我们从事 {{独特的销售职位}}。
如果您与我们合作过的 {{industry}} 公司一样,您可能也面临 {{痛点}}。我们的许多客户都难以解决 {{痛点}},从而导致扩展问题。
我们的服务有助于消除{{痛点}},从而为我们的客户带来{{好处 1}}、{{好处 2}}和{{好处 3}}。我们可以为{{潜在客户的公司}}做同样的事情。
我很想进一步了解您的日常运营情况,以便我们的团队能够为您的业务提供更深入的战略计划。您对此感兴趣吗?
问候,
{{你的名字}}
经典商业提案电子邮件
如有疑问,请回到久经考验的方法。经典的提案电子邮件可满足大多数业务沟通需求。它直奔主题,遵循强大的格式。以下是示例:

主题:来自{{您的公司}}的商业提案

你好 {{first name}}!
我是公司派来的,您的名字。感谢您上周与团队会面。我们有足够的时间集思广益并制定这份商业提案。以下是简要概述。
{{your company}} 可以帮助您简化 {{service}},节省 {{operations}} 成本高达 {{percentage}},所有这些只需每月支付 {{price}} 的聘用费。
我们已附上完整文档,供您与您的团队审阅。如果您有任何异议或要求,请随时给我们留言。
如果没有任何问题,我们就可以继续正式签署协议。
提前致谢,
{{你的名字}}
报价提案电子邮件
即使是购买意向高的潜在客户,一个常见的反对意见也是产品或服务的价格。发送报价建议有助于谈判,并有助于解决这一反对意见。

主题:来自{{您的公司}}的报价提案

嗨,{{first name}},

感谢您花时间与我们的团队讨论您的业务需求。我们了解预算是您最关心的问题之一,我们很高兴能为您提供帮助。
根据我们的预测,我们可以为您节省高达 {{percentage}} 的 {{service}} 费用。我们的模型可以提供这些具有竞争力的价格,因为 {{unique selling point}}。
我们附上了一份涵盖我们服务的详细报价单,供您的团队审阅。我们期待尽快收到您的回复。如果您有任何异议或疑虑,请随时给我们留言。
提前致谢,
{{你的名字}}
给你的老板/上级发送项目提案邮件
绝妙的想法不容忽视。如果您对公司的项目有想法,请向您的老板或上级发送提案电子邮件。

主题行:{{您想要提出的想法}}的提案

{{title/name}},
我已经在 {{position}} 工作了 {{number of years}},发现我们在 {{task}} 上总是花费很多。我制定了一个可靠且系统化的计划来帮助我们削减成本并提高效率。
我建议我们实施{{您的建议}}。我很乐意与您和{{相关利益相关者}}进一步讨论此事。我期待很快收到您的回复。
问候,
{{你的名字}}
合作提案电子邮件
每家企业最大的资产之一就是他们长期建立的关系和网络。使用此提案电子邮件示例建立双赢的合作关系:

主题: {{潜在客户的公司}} 的合作提案

嗨,{{first name}},
我的一位好友最近转发了您在 {{topic}} 上的 {{recent content}}。这真是太棒了。我与您谈论的很多内容感同身受,因为我已经在 {{industry}} 工作了 {{years}}。
非常感谢您精彩的内容。
我现在发送电子邮件是因为我发现我的公司 {{company}} 和 {{prospect's company}} 之间的合作潜力巨大。(插入价值主张}}。
如果您对此感兴趣,请告诉我。
提前致谢,
{{你的名字}}
关键要点
将商业提案电子邮件视为您服务的路线图。它可以让潜在客户更好地了解您的报价、您如何解决异议以及您可以提供的好处。

但在制定下一个商业计划书之前,请考虑以下最佳做法:

使每封电子邮件都具有相关性和个性化
以引人入胜的介绍或破冰活动开始
简洁地描述问题
将自己定位为解决方案
明确定义下一步
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