SaaS在线提交管理
在最终获得期待已久的批准之前,不再需要产生无休止的来回的纸质报价。也不再需要通过电子邮件发送提交,迷失在分散的变更请求的迷宫中,使得后续行动几乎不可能。解决这种挫败感的方法很简单:采用在线报价系统。
通过做出这种选择,与客户的沟通变得无与伦比的流动性,提案的监控是自动完成的,并且验收过程显着加快。在本指南中,我们将引导您完成使用Kiwili 在线软件的高效完成在线提交的步骤。告别行政麻烦,迎接数字化效率!
UTM在线培训业务管理软件
如何在 Kiwili 软件中创建在线报价?
创建报价后,“草稿”状态更改为其他状态(在发送的软件中)。您将看到第二行选项。
在线报价
在客户区查看:如果您点击此按钮,将直接打开在线报价。
URL:您有在线提交的详细 URL。
复制链接:您可以将链接复制到在线报价的 URL。
通过在线提交,您的潜在客户可以选择哪些选项?
在线提交的优点是您可以直接与潜在客户互动。
在线报价选项
以下是您的潜在客户可以执行的不同操作:
在线接受报价:
您的潜在客户只需单击一个简单的按钮即可直接接受报价。巴基斯坦号码数据 然后您的报价列表中的状态将自动更改为“已接受”。此按钮简化了验证过程,同时也加快了验证提交所需的时间。您将获得潜在客户接受的确切日期和时间。
接受在线提交
您还可以选择通过在线签名来验证报价的接受。如果您希望使用此选项,则必须选中配置/全局模型部分中的“授权客户签署报价”框。
PDF文档:
您的潜在客户将能够直接从在线报价中下载 PDF 格式的报价。这样他不需要返回这些电子邮件,搜索这些文档他就可以随时下载,而不需要你询问。
采购订单:
与 PDF 报价相同,您的潜在客户可以直接从在线报价下载采购订单。
变更请求:
此功能非常适合在正确的位置集中有关变更请求和与潜在客户讨论的信息。如果您的潜在客户想要进行更改,只需通过此按钮编写即可。因此,您将收到一封电子邮件,通知您已提出更改请求。您可以在在线提交中找到此更改请求,也可以在文档的历史记录中找到此更改请求。
潜在客户对在线报价的更改请求
为什么使用在线提交而不是传统提交?
向在线报价系统的过渡标志着行政和商业流程管理的重大发展。该解决方案远离纸质报价和分散的电子提交的限制,为日益复杂的专业沟通提供了具体的回应。
通过采用这种选择,您可以在与客户的交流中建立新的流动性标准。提案跟踪的自动化和审批流程的加速证明了这种方法无可否认的有效性。