充分利用 CRM 來提高您的電子郵件生產力
如果使用得當, CRM 軟體可以 香港電話號碼庫 幫助您組織電子郵件並提高電子郵件效能。了解 CRM 的全部功能以及它如何幫助您管理電子郵件。
1. 將所有電子郵件集中在一個平台上
當您使用多個平台時,處理電子郵件會變得困難。您無法輕易回憶起您從哪個帳戶發送了電子郵件,或者客戶在哪裡回覆了詳細資訊。檢索一封電子郵件變成了一項具有挑戰性的任務。很多時間都浪費了。您可以使用 CRM 工具來避免這種混亂。您可以從一個地方存取所有重要電子郵件。您不需要在郵箱之間切換來尋找單一執行緒。當您的 CRM 和電子郵件帳戶連結後,您的工作節奏就會加快。您可以立即建立新聯絡人或更新記錄。例如,一位潛在客戶透過電子郵件向您發送了您 Gmail 帳戶上的新聯絡資訊。如果 Gmail 收件匣與您的 CRM 系統同步,您可以直接從 Gmail 收件匣新增它,而無需登入 CRM 。
2. 使用範本並節省時間

起草和發送電子郵件是您日常生活的一部分嗎?當有一條簡單的出路時,為什麼要走艱難的路呢?避免重複輸入同一封電子郵件或複製貼上內容。相反,請使用電子郵件範本。在 CRM 中,您可以建立各種範本(從歡迎電子郵件到感謝電子郵件)並儲存它們。下次當您要發送電子郵件時,您需要選擇一個首選模板,然後您的工作就完成了。
3.擁抱自動化
您肯定可能有一個您希望可以避免的任務清單。不是嗎?其中之一是向您的客戶發送確認和問候電子郵件。好消息是,這項任務可以在 CRM 中自動化。工作流程自動化有助於減少工作量並最大限度地降低效率。透過設定智慧工作流程,您可以在正確的時間發送一系列電子郵件來培養您的潛在客戶。