透過智慧型 CRM 提高您的電子郵件生產力

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Mitu123
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Joined: Mon Dec 02, 2024 9:54 am

透過智慧型 CRM 提高您的電子郵件生產力

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毫無疑問,電子郵件在現代商業世界中至關重要。每天發送的商業電子郵件超過 2810 億封。 86% 的專業人士聲稱電子郵件是他們最喜歡的溝通方式。我相信即使您也可能會使用它來尋找和吸引您的客戶。想想您起草這些電子郵件所花費的時間。使用各種技巧和策略,您嘗試建立引人注目的銷售電子郵件。但是,即使多走了一英里,您是否也能得到想要的結果?如果沒有,那就停下來思考自己哪裡出錯了。您沒有有效地管理您的電子郵件嗎?或者您沒有時間處理收件匣中的每封電子郵件?很多時候解決方案就在我們面前,但我們卻未能有效地認識和利用它。與許多公司一樣,遵循這樣一個神話:CRM 僅用於管理聯絡人和資料。他們忽略了這項先進技術的大部分優秀特性。CRM 軟體在過去十年中發生了巨大的發展,這個優秀的工具可以在改善企業整體業績方面發揮令人驚奇的作用。最好的部分是它可以很好地處理電子郵件;只是你需要正確使用它。
充分利用 CRM 來提高您的電子郵件生產力
如果使用得當, CRM 軟體可以 香港電話號碼庫 幫助您組織電子郵件並提高電子郵件效能。了解 CRM 的全部功能以及它如何幫助您管理電子郵件。
1. 將所有電子郵件集中在一個平台上
當您使用多個平台時,處理電子郵件會變得困難。您無法輕易回憶起您從哪個帳戶發送了電子郵件,或者客戶在哪裡回覆了詳細資訊。檢索一封電子郵件變成了一項具有挑戰性的任務。很多時間都浪費了。您可以使用 CRM 工具來避免這種混亂。您可以從一個地方存取所有重要電子郵件。您不需要在郵箱之間切換來尋找單一執行緒。當您的 CRM 和電子郵件帳戶連結後,您的工作節奏就會加快。您可以立即建立新聯絡人或更新記錄。例如,一位潛在客戶透過電子郵件向您發送了您 Gmail 帳戶上的新聯絡資訊。如果 Gmail 收件匣與您的 CRM 系統同步,您可以直接從 Gmail 收件匣新增它,而無需登入 CRM 。
2. 使用範本並節省時間

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起草和發送電子郵件是您日常生活的一部分嗎?當有一條簡單的出路時,為什麼要走艱難的路呢?避免重複輸入同一封電子郵件或複製貼上內容。相反,請使用電子郵件範本。在 CRM 中,您可以建立各種範本(從歡迎電子郵件到感謝電子郵件)並儲存它們。下次當您要發送電子郵件時,您需要選擇一個首選模板,然後您的工作就完成了。
3.擁抱自動化
您肯定可能有一個您希望可以避免的任務清單。不是嗎?其中之一是向您的客戶發送確認和問候電子郵件。好消息是,這項任務可以在 CRM 中自動化。工作流程自動化有助於減少工作量並最大限度地降低效率。透過設定智慧工作流程,您可以在正確的時間發送一系列電子郵件來培養您的潛在客戶。
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