作為企業主，您總是在尋找提高資料庫品質的方法。一種簡單的方法是使用電子郵件驗證軟體，該軟體可以掃描資料庫中的所有電子郵件並確保它們確實有效。這對於經常從潛在客戶收集電子郵件並將其用作主要溝通方式的 B2B 公司來說尤其重要。
A) 設定
當您建立網站時，驗證網站訪客的電子郵件地址非常重要。有機會收集訪客的電子郵件地址是加強與他們的關係以及增加他們轉化為客戶的機會的最佳方法之一。
但是，清單中的電子郵件地址無效或過期可能會導致一 新西蘭電子郵件列表 些嚴重的問題：當潛在客戶透過此管道與您聯繫時，他們會收到一條錯誤訊息，並且無法與您互動你進一步。
本指南將解釋如何透過使用不同方法驗證電子郵件地址來避免這些問題，例如使用 MailChimp 等第三方服務或從 Google Analytics 收集資料。
B) 檢查 DNS
如果您是 Web 開發人員，您可能已經知道如何使用 DNS 將網域名稱轉換為 IP 位址。但您知道 DNS 也可用於驗證電子郵件地址嗎？查看 Mozilla 開發者網路上的此條目以獲取更多資訊：
驗證電子郵件地址
透過 DNS 驗證電子郵件地址的過程可以分為兩個步驟：
檢查網域是否存在於 DNS 中（此步驟稱為「存在檢查」）
可確保從此檢查傳回的資源記錄具有 A 記錄，其 IP 位址與您期望的服務相符（此步驟稱為「存在」並驗證」） 。
C) 檢查域
獲得電子郵件地址清單後，驗證其準確性非常重要。您需要確保該網域可用、有效、活躍，並且不是子網域（即而不是「person@companyname」）。您可能還想檢查它是新 gTLD（通用頂級域名）還是 .com 或 .net 等舊域名。
D) 檢查 MX 記錄
若要檢查電子郵件地址是否有效，您應該先使用郵件交換 (MX)記錄來查看正在使用哪些郵件伺服器。 MX 記錄用於確定哪些郵件伺服器負責傳送您的電子郵件。您可以在 DNS 中找到這些記錄，但有些工具會透過檢查 MX 記錄集（電子郵件網域末端的數字）來告訴您電子郵件地址是否有效，而無需存取 DNS。
假設我們有一個電子郵件地址並且希望在發送來之不易的時事通訊或行銷活動爆炸之前確保其有效。我們可以透過造訪此處使用 Mailinator 檢查所有可能的網域來做到這一點。我們會看到沒有與 記錄，因此它一定是無效的；然而，當我們尋找其他網域（如 hotmail 或 gmail）時，我們發現它們相應的服務確實在其下列出了 MX 記錄 - 這意味著這些地址必須有效！
E) 檢查電子郵件語法
電子郵件驗證是提高資料庫品質的簡單方法。驗證電子郵件地址可以幫助您改善行銷活動，並確保您發送的電子郵件能夠進入收件匣。假設您使用 MailChimp、Constant Contact 或 AWeber 等電子郵件提供者來管理您的選擇加入清單。在這種情況下，這些電子郵件的有效性尤其重要，因為提供者將拒絕將任何無效地址新增至其資料庫。
驗證電子郵件地址
電子郵件驗證軟體（例如電子郵件地址驗證工具）可以幫助您識別資料輸入錯誤，例如大小寫錯誤（JIMMY 與jimmy）、不正確的標點符號、拼寫錯誤等，如果透過 ISP 或 ESP 發送郵件，這些郵件在接受郵件進入系統之前有嚴格的驗證標準，可能會導致郵件被退回或送達問題。
F) 故障排除
如果您的電子郵件驗證碼有問題，請檢查以下事項：
a) 您的網域的 SSL 憑證是否有效？如果沒有，那你應該買一個！大多數情況下，這是由於 DNS 記錄配置錯誤或託管公司的系統過時造成的。如果您使用的是 Google Apps 並且已為您的網域啟用 SMTP 轉發，則您可能需要與他們聯繫以了解如何為 啟用 SMTP 轉發。
b) 與您的網域關聯的 DNS 區域檔案中是否存在有效的 MX 記錄（以及位址）？如果不是，這可能會導致在嘗試投遞過程中發送郵件時出現錯誤，或在郵件到達目標地址時將郵件退回。
G) 使用電子郵件驗證軟體
電子郵件驗證是確保您的地址有效且不過時的好方法。有許多軟體選項可用於此目的，但最著名的軟體之一是 MailTester。該軟體允許使用者輸入電子郵件地址並檢查其是否有效。它還提供有關地址之前使用頻率以及是否存在任何安全或垃圾郵件過濾器問題的資訊。
選擇可靠的驗證工具非常重要，以免因客戶或潛在客戶輸入錯誤而失去有價值的潛在客戶。emailvalidation.io是提供用於驗證電子郵件地址的軟體的眾多供應商之一
H) 電子郵件驗證有助於提高資料庫質量
電子郵件驗證對於潛在客戶生成非常重要，尤其是當您透過表單產生潛在客戶時。
為什麼？它可以幫助提高您的資料庫品質並節省時間、金錢和減少不良客戶。
結論
電子郵件驗證是維護健康的電子郵件清單的重要組成部分。它允許您在發送任何電子郵件之前識別並刪除無效的電子郵件地址。有很多方法可以做到這一點，但如果您正在尋找快速簡單的方法，我們建議使用像我們這樣的自動化工具！
