如何摆脱操作系统：《Time Eaters》一书中的 3 种方法和重要提示
Posted: Wed Dec 04, 2024 3:34 am
有效时间管理的原则之一是停止将工作时间浪费在没有任何价值的事情上。亚历山大·弗里德曼（Alexander Friedman）的《时间吞噬者》（Time Eaters）一书就是关于这一点的。这项工作主要针对管理者，我们同意——团队中的任何重大变化都从他开始。
让我们来谈谈“时间吞噬者”的主要思想：谁是噬时者，它们如何干扰实现结果以及如何根除它们。
您正在阅读《Compass》杂志——高效、安全团队工作的信使。
了解有关指南针的更多信息
什么是噬菌体？它们是什么样的？
“噬菌体”的本质就在于它的名字本身。 “Chrono”在希腊语中的意思是时间，“phage”的意思是“我要吃”、“吞噬”。所以，噬菌体是时间吞噬者。浪费资源并且没有带来任何有价值的东西。
噬时细胞是不同的，它们以不同的方式“吃掉”时间：有时更快、更多，有时则更少。它们可以分为两大类：无组织性和缺乏集中力。
混乱和无组织
如果经理不能组织自己的工作，那么期望员工也能组织好自己的工作是没有意义的。流程中的顺序总是从上到下形成的。
如果没有适当的组织，管理者就会靠条件反射来工作。也就是依靠短期的动力。在这样的体系下，很难设定长期目标并规划项目的进一步发展——为此，工作动力也必须是长期的。
依靠混乱的反应，领导者并没有做必要和正确的事情，而是做他当下最想要的事情。噬时体就是这样形成的，这就导致了一个结果：管理者总是忙于情境事务，而忽视了更大规模的战略任务。从长远来看，这会影响整个项目。
一般来说，下属不会在这方面干涉经理，甚至常常鼓励他。在混乱的情况下，你可以放松，也可以做一些更容易、更愉快的事情。
注意力不集中
为了让员工更好地专注于优先任务，创造自由的决策条件非常重要。
例如，一位特级大师同时与 15 个对手进行比赛。他真的能同时记下15场比赛吗？几乎没有。当他发现自己处于特定棋盘前时，他的注意力更有可能集中在每场比赛上。
经理也无法同时关注多项任务。他仍然专注于一件事，这是目前最重要的事情。
特级大师的例子清楚地说明了为什么保持专注如此重要。如果你长时间延迟做出决定，你可能会陷入时间困境 - 玩家没有时间考虑下一步行动的情况。如果没有集中注意力的能力，你可能会浪费太多将来更有用的时间。与此同时，仓促做出决定也存在同样的风险。
平衡很重要。集中注意力的能力可以帮助您了解需要投入多少时间来解决问题才能获得特定的结果。不多也不少。
对抗噬菌体的方法
亚历山大·弗里德曼（Alexander Friedman）在他的书中提供了几种有助于处理主要噬菌体的技术。
让我们逐一看看。
智能规划
项目目标就是目标。任何目标都必须明确、具体地制定。同时，它必须是可行的、现实的和强烈的。
在规划目标时，人们最常犯以下错误：
“土耳其集市”是允许的。当目标以这样的方式制定时，在实现之后 不丹企业电子邮件列表 就有理由怀疑和争论它是否真正实现了。
低酒吧。我们谈论的是太容易的目标，实现起来并不困难。
使用虚拟飞镖方法设定目标。目标设定类似于这种情况：我们向墙壁投掷飞镖，并在飞镖将击中的地方周围画出目标的中心。您需要向最初指定的目标投掷飞镖。
目标和产品的不确定性。成功销售的一个重要因素是管理者是否愿意自己购买他们的产品。如果没有，那么他们将无法成功地将其出售给其他人。
如何在规划时避免此类错误：
具体制定任务被视为完成的条件——这样就不会有争议和怀疑。
添加明确的标准和指标，您可以通过它们评估任务的质量或目标的实现程度。标准必须在设定任务本身时制定，而不是在任务完成后制定。
选择具有挑战性的目标。如果任务不能让你保持警惕，也不能挑战你的团队，那么业务就不会增长。重要的是要永远记住：只有一个人没有身体能力的事情才是不可能的。
确保经理了解该产品并对它的实用性充满信心。
如果你不知道你要去哪里，那么任何风都不会对你的船有利。
卢修斯·安内乌斯·塞内卡
决策和任务委派
任何管理者活动的关键成果都是决策和管理。此外，他并不总是需要自己提出解决方案；员工可以在自己的权限和责任范围内提出解决方案。但无论如何，他都要对他们负责。
如果您是指挥，请管理管弦乐队。抓住长号或小提琴都是没有意义的；用这种方法，作品将不可避免地像一场猫音乐会。
唐·富勒，工程心理学专家
如果团队做出了决定，就需要为其提供实施的条件。所选择的解决方案由经理控制。经理接管控制权后，您就可以开始工作了。仅允许使用此算法。
大多数情况下，由于以下原因，管理者很难委派责任：
缺乏管理经验。经理不知道如何处理其他员工的成果。
组织不好。经理不知道如何组织分析过程以及应该在什么时候委派任务。
害怕授权。领导不敢把事情托付给别人，更喜欢自己做事。
任务不明确。当管理者自己不了解如何执行和控制任务时，他很难将任务委托给某人。
保持不可或缺的愿望。经理喜欢只有他一个人做出关键决策的状态。为了保持这种不可或缺的感觉，他不会将工作委托给别人。
短期的快乐。与廉价的多巴胺类比，对管理者来说，从短期任务中获得乐趣比实现长期成果更重要。
如何克服这些问题：
优先考虑经验而不是资历。对于管理者来说，更重要的是学会如何有效地管理流程并将责任转移给团队，而不是为员工做工作。
您需要在收到任务时及时委派任务，而不是在您自己未能完成任务之后才委派任务。
首先，你害怕浪费时间，而不是员工不会承担责任。
改变焦点，追求不可或缺。不要通过自己承担大部分工作来实现这一目标，但请记住：如果经理知道如何有效地委派和管理流程，那么他也是不可替代的。
当经理积极参与工作并真正享受管理时，他会感觉自己处于所有业务流程的中心。与此同时，对于一名优秀的管理者来说，足够的懒惰也很重要，这样他的主要乐趣就来自于领导，而不是独立执行任务。
理想情况下，领导者就像闲置的帆，使船保持前进，但允许其他人工作并实现目标。他应该专注于发展管理技能。然后他可以达到一个水平，他的主要关心和乐趣是观看正在执行的过程。
如果团队没有实现目标的战略解决方案，而同时经理又急于完成员工的应用任务，那就出了问题。
控制
对于员工的控制权，存在不同的看法。例如，它的过度会压迫和冒犯人们。人们认为，重要的是不要做得太过分，并给予人们更多的自由。
亚历山大·弗里德曼在他的书中批评了这种方法。他认为控制力是管理者能力的主要工具。在它的帮助下，经理可以了解员工的行为和重大事件。当然，重要的是不要越过控制结束和偏见开始的界限——这会干扰客观评估和对下属结果的适当处理。
您需要将控制视为一种工具，而不是问题的根源。任何管理者都是多臂湿婆，他同时管理整个复杂的流程。
但没有必要亲自参与每个方向。组织一个团队报告和反馈系统非常重要，以便快速接收信息并识别谎言。
让我们来谈谈“时间吞噬者”的主要思想：谁是噬时者，它们如何干扰实现结果以及如何根除它们。
您正在阅读《Compass》杂志——高效、安全团队工作的信使。
了解有关指南针的更多信息
什么是噬菌体？它们是什么样的？
“噬菌体”的本质就在于它的名字本身。 “Chrono”在希腊语中的意思是时间，“phage”的意思是“我要吃”、“吞噬”。所以，噬菌体是时间吞噬者。浪费资源并且没有带来任何有价值的东西。
噬时细胞是不同的，它们以不同的方式“吃掉”时间：有时更快、更多，有时则更少。它们可以分为两大类：无组织性和缺乏集中力。
混乱和无组织
如果经理不能组织自己的工作，那么期望员工也能组织好自己的工作是没有意义的。流程中的顺序总是从上到下形成的。
如果没有适当的组织，管理者就会靠条件反射来工作。也就是依靠短期的动力。在这样的体系下，很难设定长期目标并规划项目的进一步发展——为此，工作动力也必须是长期的。
依靠混乱的反应，领导者并没有做必要和正确的事情，而是做他当下最想要的事情。噬时体就是这样形成的，这就导致了一个结果：管理者总是忙于情境事务，而忽视了更大规模的战略任务。从长远来看，这会影响整个项目。
一般来说，下属不会在这方面干涉经理，甚至常常鼓励他。在混乱的情况下，你可以放松，也可以做一些更容易、更愉快的事情。
注意力不集中
为了让员工更好地专注于优先任务，创造自由的决策条件非常重要。
例如，一位特级大师同时与 15 个对手进行比赛。他真的能同时记下15场比赛吗？几乎没有。当他发现自己处于特定棋盘前时，他的注意力更有可能集中在每场比赛上。
经理也无法同时关注多项任务。他仍然专注于一件事，这是目前最重要的事情。
特级大师的例子清楚地说明了为什么保持专注如此重要。如果你长时间延迟做出决定，你可能会陷入时间困境 - 玩家没有时间考虑下一步行动的情况。如果没有集中注意力的能力，你可能会浪费太多将来更有用的时间。与此同时，仓促做出决定也存在同样的风险。
平衡很重要。集中注意力的能力可以帮助您了解需要投入多少时间来解决问题才能获得特定的结果。不多也不少。
对抗噬菌体的方法
亚历山大·弗里德曼（Alexander Friedman）在他的书中提供了几种有助于处理主要噬菌体的技术。
让我们逐一看看。
智能规划
项目目标就是目标。任何目标都必须明确、具体地制定。同时，它必须是可行的、现实的和强烈的。
在规划目标时，人们最常犯以下错误：
“土耳其集市”是允许的。当目标以这样的方式制定时，在实现之后 不丹企业电子邮件列表 就有理由怀疑和争论它是否真正实现了。
低酒吧。我们谈论的是太容易的目标，实现起来并不困难。
使用虚拟飞镖方法设定目标。目标设定类似于这种情况：我们向墙壁投掷飞镖，并在飞镖将击中的地方周围画出目标的中心。您需要向最初指定的目标投掷飞镖。
目标和产品的不确定性。成功销售的一个重要因素是管理者是否愿意自己购买他们的产品。如果没有，那么他们将无法成功地将其出售给其他人。
如何在规划时避免此类错误：
具体制定任务被视为完成的条件——这样就不会有争议和怀疑。
添加明确的标准和指标，您可以通过它们评估任务的质量或目标的实现程度。标准必须在设定任务本身时制定，而不是在任务完成后制定。
选择具有挑战性的目标。如果任务不能让你保持警惕，也不能挑战你的团队，那么业务就不会增长。重要的是要永远记住：只有一个人没有身体能力的事情才是不可能的。
确保经理了解该产品并对它的实用性充满信心。
如果你不知道你要去哪里，那么任何风都不会对你的船有利。
卢修斯·安内乌斯·塞内卡
决策和任务委派
任何管理者活动的关键成果都是决策和管理。此外，他并不总是需要自己提出解决方案；员工可以在自己的权限和责任范围内提出解决方案。但无论如何，他都要对他们负责。
如果您是指挥，请管理管弦乐队。抓住长号或小提琴都是没有意义的；用这种方法，作品将不可避免地像一场猫音乐会。
唐·富勒，工程心理学专家
如果团队做出了决定，就需要为其提供实施的条件。所选择的解决方案由经理控制。经理接管控制权后，您就可以开始工作了。仅允许使用此算法。
大多数情况下，由于以下原因，管理者很难委派责任：
缺乏管理经验。经理不知道如何处理其他员工的成果。
组织不好。经理不知道如何组织分析过程以及应该在什么时候委派任务。
害怕授权。领导不敢把事情托付给别人，更喜欢自己做事。
任务不明确。当管理者自己不了解如何执行和控制任务时，他很难将任务委托给某人。
保持不可或缺的愿望。经理喜欢只有他一个人做出关键决策的状态。为了保持这种不可或缺的感觉，他不会将工作委托给别人。
短期的快乐。与廉价的多巴胺类比，对管理者来说，从短期任务中获得乐趣比实现长期成果更重要。
如何克服这些问题：
优先考虑经验而不是资历。对于管理者来说，更重要的是学会如何有效地管理流程并将责任转移给团队，而不是为员工做工作。
您需要在收到任务时及时委派任务，而不是在您自己未能完成任务之后才委派任务。
首先，你害怕浪费时间，而不是员工不会承担责任。
改变焦点，追求不可或缺。不要通过自己承担大部分工作来实现这一目标，但请记住：如果经理知道如何有效地委派和管理流程，那么他也是不可替代的。
当经理积极参与工作并真正享受管理时，他会感觉自己处于所有业务流程的中心。与此同时，对于一名优秀的管理者来说，足够的懒惰也很重要，这样他的主要乐趣就来自于领导，而不是独立执行任务。
理想情况下，领导者就像闲置的帆，使船保持前进，但允许其他人工作并实现目标。他应该专注于发展管理技能。然后他可以达到一个水平，他的主要关心和乐趣是观看正在执行的过程。
如果团队没有实现目标的战略解决方案，而同时经理又急于完成员工的应用任务，那就出了问题。
控制
对于员工的控制权，存在不同的看法。例如，它的过度会压迫和冒犯人们。人们认为，重要的是不要做得太过分，并给予人们更多的自由。
亚历山大·弗里德曼在他的书中批评了这种方法。他认为控制力是管理者能力的主要工具。在它的帮助下，经理可以了解员工的行为和重大事件。当然，重要的是不要越过控制结束和偏见开始的界限——这会干扰客观评估和对下属结果的适当处理。
您需要将控制视为一种工具，而不是问题的根源。任何管理者都是多臂湿婆，他同时管理整个复杂的流程。
但没有必要亲自参与每个方向。组织一个团队报告和反馈系统非常重要，以便快速接收信息并识别谎言。