为了避免这种情况，您需要在工作中引入计划。我们来谈谈通用的“1-3-5”方法。
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规划是生产力的关键
Superjob的一项调查显示 ，5000名员工中约有28%将工作时间浪 英属印度洋领地企业电子邮件列表 费在无用的事情上。与此同时，9% 的人认为他们 30% 到 50% 的工作时间都在无效率地度过。
我们浪费时间的原因有很多，其中之一就是大脑懒惰。他不喜欢需要我们付出努力的困难任务。为了学习新东西或做出复杂的决定，大脑需要更新神经连接并调动记忆。这就是为什么他如此高兴地被“廉价的多巴胺”分散注意力——滚动社交网络、再喝一杯咖啡、YouTube 上的另一个“最新”视频。
当大脑像这样“懒惰”时，任务就会不断积累。在混乱中，一个人会迷失方向，不知道从哪里开始以及按什么顺序行动。结果，员工从最大的任务开始，把较小的任务留到明天，这也会导致另一次阻塞。或者，相反，他先从小事做起，为工作做好准备，而没有时间完成最重要的事情。
任何一种选择迟早都会导致工作量不足，比如员工加班到很晚、推迟周末的任务、没有时间处理个人事务并且会感到双倍疲劳。他对自己感到愤怒，担心自己让团队和管理层失望了。以这样的速度持续了几周——你好，倦怠。
为了避免这种情况，您需要实施计划。但必须明智地对待它。一个简单的待办事项列表是远远不够的。如果员工错误地估计了工作量，他就会在计划中添加过多的任务，但仍然没有时间。或者他会拖延，不知道该从什么任务开始。这样您将无法制定长期计划或单个工作日的计划。
为了获得足够的工作量并舒适地完成工作，您可以使用“1-3-5”方法来计划事情。我们来谈谈吧。
“1-3-5”方法的本质是什么？
“1-3-5”是短期规划的通用方法。该方法的本质是从大量任务中只选择9个，并按优先级将其分解：
1 - 最大和最重要的；
3—重要性中等；
5 - 小。
每天分配一项优先任务。附在上面的是那些不会花太多功夫，但又需要完成的事情。只需 9 项任务 - 就足以完成最重要的事情并保持一整天的工作效率。
使用 1-3-5 方法进行计划的关键原则是仅在列表中包含紧急和必要的任务。如果我们不断地推迟不愉快的事情，我们最终会再次陷入错过最后期限的混乱之中。
理想情况下，您需要有时间在一天内完成所有 9 件事。但如果没有成功，也不必担心。您可以减少任务：例如，执行 2 项中型任务而不是 3 项，或执行 4 项小型任务而不是 5 项。
考虑到不可抗力和工作的具体情况，可以调整该方法以适合您自己。提前估计完成每项任务所需的时间非常重要。如果您知道主要任务不太可能为较小的任务留出时间，请将后者移至另一天。
通常每个人都按从最大任务到最小任务的顺序工作。但在这里，你也可以进行机动。有些人喜欢从简单的开始——这会给他们带来动力，帮助他们找到合适的心情。如果员工更愿意以这种节奏工作，并且同时能按时完成任务，那么您就不应该强迫他更改订单。
1-3-5 方法适用于工作和个人事务。因此，您可以放心地将一些家务活列入清单中。这对于那些工作量大、放松时间少的人来说尤其有用。您可以为您的日常工作增添一点活力：与同事一起散步，喝杯咖啡或看一部新电影。让愉快的事情也成为任务的一部分。
这种方法有助于在工作和生活之间建立平衡。例如，如果员工想要开始参加体育运动、阅读更多内容、研究新方向，但由于工作而找不到时间，则可以主动提出将这些事情添加到列表中。这样，他就能明智地计划自己的时间，并全天专注于自己的任务。
诸如“洗碗”或“拆晾衣板”之类的家庭任务应谨慎填写。它们可以占据列表的一半，而没有为更高优先级的项目留下空间。不要在你已经习惯做的事情上浪费空间。
