组建团队以更快地交付产品
Posted: Wed Dec 04, 2024 3:51 am
可以肯定地说，你从未听过有人说这样的话：“我们真的应该放慢速度。我们发布产品的速度太快了。”
大多数公司都希望缩短上市时间。目标通常是跟上或领先于竞争对手。这通常意味着团队必须继续开发高质量的产品并交付价值——但速度要更快。
但在努力提高工作速度的过程中，团队可能会养成一些坏习惯，比如缺乏规划、随意编码、忽视休息以及长时间工作。虽然这可能会加快产品交付速度，但这种做法并不可持续。您的团队会精疲力竭，质量也会受到影响。
在这篇博客中，我们将讨论帮助您的团队优化工作流程和更高效运营的方法，以便您能够及时交付高质量的产品。
为你选择合适的敏捷框架
公司和企业继续加速采用敏捷实践。敏捷并不是开发团队为向客户交付价 以色列电话号码库 值而采用的万能方法。相反，它由多种方法和技术组成，团队使用这些方法和技术快速有效地应对变化，同时在频繁的迭代发布周期中提供高质量的产品和价值。
没有一种方法可以适用于所有情况，因此您需要弄清楚哪种敏捷框架最适合您的团队。
Scrum
Scrum 是一个敏捷框架，它的名字取自橄榄球比赛中的团队阵型。其理念是球员们作为一个团队共同努力，朝着同一个目标前进，那就是夺取橄榄球。
在敏捷环境中，Scrum 是一种让团队成员经常聚在一起讨论当前状态、哪些工作有效、哪些工作无效以及需要做什么的方法。Scrum 是最受欢迎的敏捷框架之一，因为它允许团队自我管理。频繁的会议保持沟通渠道畅通，鼓励反馈，并确保透明度和问责制。
Scrum 的重点是通过短暂、增量的开发和发布周期持续提供价值并满足客户需求。
Scrum 板模板（点击图片可在线修改）
Scrum 板模板（点击图片可在线修改）
看板
看板专注于准时交付和优化团队的工作流程。这是通过使用一种称为看板的视觉辅助工具来实现的。工作被分解为单独的任务，并放在看板上的列中，这些列代表了进度的不同阶段，例如“待办”、“进行中”和“完成”。
看板示例（点击图片可在线修改）
看板示例（点击图片可在线修改）
看板可供所有团队成员使用，以便他们能够直观地查看和跟踪当前项目的工作状态。当任务从“进行中”列移至“完成”列时，团队成员会从“待办事项”列中选择新任务并将其移至“进行中”列。这种方法可以让每个人都直观地了解最新情况，这样就不会出现遗漏任务的情况，项目就会朝着最终目标前进。
了解 Scrum 和 Kanban 之间的区别。
立即前往
极限编程（XP）
与其他敏捷框架一样，XP专注于快速、频繁地发布高质量软件。它只是将敏捷实践提升到“极端”水平，例如：
每一步都进行代码审查，确保代码干净
持续回归测试
每日代码重构以改进软件设计
每天进行多次集成测试，确保模块完整性
自动化测试确保项目快速进展
极限编程流程概览模板（点击图片可在线修改）
极限编程流程概览模板（点击图片可在线修改）
最大限度地减少瓶颈
任何拖慢或拖延项目进度的因素都是瓶颈。即使是短暂的停机时间也可能导致重大的收入损失。
识别瓶颈
如果您从事制造业，损坏的机器或堆积在地板上的产品很容易被识别为瓶颈。但流程中的瓶颈可能不那么容易识别。可能存在瓶颈的迹象包括：
等待别人的工作完成很长时间之后才可以做自己的工作。
积压工作不断堆积，延误了进度。
团队成员压力大、焦虑或沮丧。无论您是拖延进程还是等待他人完成工作，压力、焦虑和沮丧都可能预示着瓶颈。
但识别出瓶颈并不意味着您知道瓶颈的原因或瓶颈在哪里。
确定瓶颈的原因
瓶颈可以是短期的，也可以是长期的。短期瓶颈是暂时的，例如当关键员工生病或休假且没有后备人员时。长期瓶颈是经常发生的，例如网络连接缓慢。无论哪种情况，瓶颈都会妨碍您完成工作。
您可以通过以下几种方法识别瓶颈：
绘制流程图：流程图可以让你视觉表现整个流程。这包括流程中的所有步骤和决策。这让您可以分析工作流程，从而找到潜在的问题区域。
进行 5 个为什么分析：你可以通过回答以下问题来找到问题的原因五个“为什么”的问题。从需要解决的特定问题开始。然后回答五个关于为什么会发生此问题的问题。每个问题和答案都会进一步深入问题，直到找到其原因。这应该会找到问题的可能解决方案。
确定可能的解决方案
确定瓶颈的原因有助于您了解需要采取哪些措施来解决它。短期瓶颈可能比长期瓶颈更容易解决。
可能的短期解决方案
为短期瓶颈做好计划：只有一个人有资格履行关键职能永远不是一个好主意。当这个人离开时，您就会遇到瓶颈。确保在团队成员不在时有人可以介入并执行重要职能。这可以帮助您保持流程正常运行。
构建能力地图：A能力图让您直观地了解员工及其技能。您将大致了解您的员工在哪里、他们可以做什么以及可以把他们安排在哪里以优化流程。
记录一切：详细文档描述每个流程每个步骤的文档应该可供所有团队成员查阅。该文档对于新员工或转入新职位的现有员工来说是一个很好的参考。
提供培训：通过帮助员工学习和成长，您可以留住员工。为组织内的各个角色提供培训，以确保机构知识得到传播，并且技能组合之间的差距更小。
可能的长期解决方案
实施在制品 (WIP) 限制：这限制了可以投入到项目工作流程各个阶段的工作量（例如看板的“待办”、“进行中”和“已完成”列）。这很有用，因为它可以让团队专注于在继续执行下一个任务之前需要先完成的工作。它可以帮助您加快“进行中”列中的任务完成速度。
提高瓶颈点的效率：确保在速度变慢的地方安排最优秀、最熟练的员工。让这些员工培训其他员工，这样您就可以缩小技能之间的差距。如果由于缺陷或编写不当的代码导致速度变慢，请确保在将所有内容输入流程之前，所有内容都是干净的。
增加更多资源：如果您的团队工作过度或人手不足，则可能会引发问题。如果可以，请雇用更多人员来解决问题。如果您无法为该领域投入更多资源，请查看流程的该步骤是否投入了太多工作。减少投入量可以简化流程并增加产出。
尽可能实现自动化
有时工作只是忙碌的工作。有些人喜欢忙碌的工作，因为这能给他们带来成就感，但这可能对整个项目没有太大的价值。你可能会发现你的一些流程和任务是重复的，不需要太多的专业知识。其中许多任务可以自动化，以便让团队成员腾出时间去做更有意义的工作。
例如：
求职筛选：软件可以扫描简历和求职信中的关键词，以找到潜在的技能匹配。
员工入职：找到并聘用合适的员工后，新员工需要经过入职流程。自动化这些流程可确保一致性并减少代价高昂的错误。
客户支持：许多公司在其网页上使用聊天机器人来回答常见问题并帮助引导客户朝着正确的方向前进。
采购订单：采购订单请求可以自动发送给合适的人员进行审核。这样您就不必亲自去寻找需要批准请求的人员。
测试：自动测试的优点在于它可以全天候进行。您仍然需要人工编写和运行测试用例，但它们可以在世界任何地方随时运行。
大多数公司都希望缩短上市时间。目标通常是跟上或领先于竞争对手。这通常意味着团队必须继续开发高质量的产品并交付价值——但速度要更快。
但在努力提高工作速度的过程中，团队可能会养成一些坏习惯，比如缺乏规划、随意编码、忽视休息以及长时间工作。虽然这可能会加快产品交付速度，但这种做法并不可持续。您的团队会精疲力竭，质量也会受到影响。
在这篇博客中，我们将讨论帮助您的团队优化工作流程和更高效运营的方法，以便您能够及时交付高质量的产品。
为你选择合适的敏捷框架
公司和企业继续加速采用敏捷实践。敏捷并不是开发团队为向客户交付价 以色列电话号码库 值而采用的万能方法。相反，它由多种方法和技术组成，团队使用这些方法和技术快速有效地应对变化，同时在频繁的迭代发布周期中提供高质量的产品和价值。
没有一种方法可以适用于所有情况，因此您需要弄清楚哪种敏捷框架最适合您的团队。
Scrum
Scrum 是一个敏捷框架，它的名字取自橄榄球比赛中的团队阵型。其理念是球员们作为一个团队共同努力，朝着同一个目标前进，那就是夺取橄榄球。
在敏捷环境中，Scrum 是一种让团队成员经常聚在一起讨论当前状态、哪些工作有效、哪些工作无效以及需要做什么的方法。Scrum 是最受欢迎的敏捷框架之一，因为它允许团队自我管理。频繁的会议保持沟通渠道畅通，鼓励反馈，并确保透明度和问责制。
Scrum 的重点是通过短暂、增量的开发和发布周期持续提供价值并满足客户需求。
Scrum 板模板（点击图片可在线修改）
Scrum 板模板（点击图片可在线修改）
看板
看板专注于准时交付和优化团队的工作流程。这是通过使用一种称为看板的视觉辅助工具来实现的。工作被分解为单独的任务，并放在看板上的列中，这些列代表了进度的不同阶段，例如“待办”、“进行中”和“完成”。
看板示例（点击图片可在线修改）
看板示例（点击图片可在线修改）
看板可供所有团队成员使用，以便他们能够直观地查看和跟踪当前项目的工作状态。当任务从“进行中”列移至“完成”列时，团队成员会从“待办事项”列中选择新任务并将其移至“进行中”列。这种方法可以让每个人都直观地了解最新情况，这样就不会出现遗漏任务的情况，项目就会朝着最终目标前进。
了解 Scrum 和 Kanban 之间的区别。
立即前往
极限编程（XP）
与其他敏捷框架一样，XP专注于快速、频繁地发布高质量软件。它只是将敏捷实践提升到“极端”水平，例如：
每一步都进行代码审查，确保代码干净
持续回归测试
每日代码重构以改进软件设计
每天进行多次集成测试，确保模块完整性
自动化测试确保项目快速进展
极限编程流程概览模板（点击图片可在线修改）
极限编程流程概览模板（点击图片可在线修改）
最大限度地减少瓶颈
任何拖慢或拖延项目进度的因素都是瓶颈。即使是短暂的停机时间也可能导致重大的收入损失。
识别瓶颈
如果您从事制造业，损坏的机器或堆积在地板上的产品很容易被识别为瓶颈。但流程中的瓶颈可能不那么容易识别。可能存在瓶颈的迹象包括：
等待别人的工作完成很长时间之后才可以做自己的工作。
积压工作不断堆积，延误了进度。
团队成员压力大、焦虑或沮丧。无论您是拖延进程还是等待他人完成工作，压力、焦虑和沮丧都可能预示着瓶颈。
但识别出瓶颈并不意味着您知道瓶颈的原因或瓶颈在哪里。
确定瓶颈的原因
瓶颈可以是短期的，也可以是长期的。短期瓶颈是暂时的，例如当关键员工生病或休假且没有后备人员时。长期瓶颈是经常发生的，例如网络连接缓慢。无论哪种情况，瓶颈都会妨碍您完成工作。
您可以通过以下几种方法识别瓶颈：
绘制流程图：流程图可以让你视觉表现整个流程。这包括流程中的所有步骤和决策。这让您可以分析工作流程，从而找到潜在的问题区域。
进行 5 个为什么分析：你可以通过回答以下问题来找到问题的原因五个“为什么”的问题。从需要解决的特定问题开始。然后回答五个关于为什么会发生此问题的问题。每个问题和答案都会进一步深入问题，直到找到其原因。这应该会找到问题的可能解决方案。
确定可能的解决方案
确定瓶颈的原因有助于您了解需要采取哪些措施来解决它。短期瓶颈可能比长期瓶颈更容易解决。
可能的短期解决方案
为短期瓶颈做好计划：只有一个人有资格履行关键职能永远不是一个好主意。当这个人离开时，您就会遇到瓶颈。确保在团队成员不在时有人可以介入并执行重要职能。这可以帮助您保持流程正常运行。
构建能力地图：A能力图让您直观地了解员工及其技能。您将大致了解您的员工在哪里、他们可以做什么以及可以把他们安排在哪里以优化流程。
记录一切：详细文档描述每个流程每个步骤的文档应该可供所有团队成员查阅。该文档对于新员工或转入新职位的现有员工来说是一个很好的参考。
提供培训：通过帮助员工学习和成长，您可以留住员工。为组织内的各个角色提供培训，以确保机构知识得到传播，并且技能组合之间的差距更小。
可能的长期解决方案
实施在制品 (WIP) 限制：这限制了可以投入到项目工作流程各个阶段的工作量（例如看板的“待办”、“进行中”和“已完成”列）。这很有用，因为它可以让团队专注于在继续执行下一个任务之前需要先完成的工作。它可以帮助您加快“进行中”列中的任务完成速度。
提高瓶颈点的效率：确保在速度变慢的地方安排最优秀、最熟练的员工。让这些员工培训其他员工，这样您就可以缩小技能之间的差距。如果由于缺陷或编写不当的代码导致速度变慢，请确保在将所有内容输入流程之前，所有内容都是干净的。
增加更多资源：如果您的团队工作过度或人手不足，则可能会引发问题。如果可以，请雇用更多人员来解决问题。如果您无法为该领域投入更多资源，请查看流程的该步骤是否投入了太多工作。减少投入量可以简化流程并增加产出。
尽可能实现自动化
有时工作只是忙碌的工作。有些人喜欢忙碌的工作，因为这能给他们带来成就感，但这可能对整个项目没有太大的价值。你可能会发现你的一些流程和任务是重复的，不需要太多的专业知识。其中许多任务可以自动化，以便让团队成员腾出时间去做更有意义的工作。
例如：
求职筛选：软件可以扫描简历和求职信中的关键词，以找到潜在的技能匹配。
员工入职：找到并聘用合适的员工后，新员工需要经过入职流程。自动化这些流程可确保一致性并减少代价高昂的错误。
客户支持：许多公司在其网页上使用聊天机器人来回答常见问题并帮助引导客户朝着正确的方向前进。
采购订单：采购订单请求可以自动发送给合适的人员进行审核。这样您就不必亲自去寻找需要批准请求的人员。
测试：自动测试的优点在于它可以全天候进行。您仍然需要人工编写和运行测试用例，但它们可以在世界任何地方随时运行。