什么是RACI矩阵

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Joeyunsffg7
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什么是RACI矩阵

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RACI 图,也称为 RACI 矩阵或责任分配矩阵,是在项目管理中用于显示任务的角色和职责的图。

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这种方法有助于避免“责任稀释”,这种情况是在团队内的角色和职责没有明确定义时可能出现的。由于任务表述不正确,导致不清楚谁负责工作的正确进展、谁负责实施、谁负责实现项目目标。

RACI 方法的基础知识
团队经常面临有效的项目管理问题。这就是为什么他们求助于能够明确定义 澳洲海外华人电话号码数据 流程中的责任范围的工具。使用 RACI 矩阵,团队可以轻松指定每个成员的职责。

RACI 矩阵允许通过分配角色在任务上下文中明确定义每个团队成员。 RACI 缩写中的字母决定了每个项目参与者在完成特定任务时的责任级别:

“负责、问责、协商和知情”
让我们仔细看看每个角色:

R——“Responsible”,对工作负责的人是任务的执行者。每个团队必须至少有一名具有 R 角色的员工。

A - “Accountable”,这是对承包商所执行的工作负责的人。 A 参与者通常会分配任务,并在工作被视为完成之前最后检查工作结果。一个团队只能有一名角色 A 的成员。

重要的是要了解 A 角色不仅可以由 PM 来担任。在某些情况下,R 团队的员工也可以履行 A 参与者的职能。然而,重要的是要确保来自不同团队的人员不分担同一责任领域。

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C - “Consulted”或“Consult before do”,具有此角色的人“在执行之前咨询”。 C 参与者是一位专家,可以在其能力范围内联系他获取信息。 C 参与者不直接参与任务的执行;他充当工作领域的专家并向执行者提出建议。

I - “通知”或“做后通知”,“执行后通知”。 I-参与者监控工作的进展,但不分析其结果。 I角色要求员工及时响应每个阶段工作的完成以及过渡到下一个阶段的情况。

这些角色有助于明确定义任务和职责,从而清楚地了解谁做出关键决策、谁负责其实施以及谁需要了解情况。这简化了团队内部的沟通,降低了误解的风险,并有助于更有效的项目和任务管理。

RACI中R和A有什么区别
具有Responsible和Accountable角色的成员都负责完成任务,但是他们的职责有什么区别呢?

由于工作被分配给角色 R 的员工,因此他的重点和主要职责将是完成分配的任务。如果R部门不止一个人,那么整个R团队就可以负责这项工作。

A 角色假设员工的重点不是完成任务,而是最终结果。 A参与者的责任区域可以称为“单独任务的更大任务”区域。具有 A 角色的员工会报告所执行的工作,并在目标未实现时采取适当的行动。

RACI 矩阵的类型
RACI 方法非常灵活,可以集成到各种项目的工作中。还有其他基于 RACI 模型的责任分配矩阵。

RASCI 矩阵(或 RASCI)是 RACI 矩阵的一种变体,增加了一个角色。在 RASCI 模型中,字母 S 代表“支持”。此角色包括协助 R 成员完成工作的任何人,但支持团队成员不对结果负责。

RACIQ - Q - “质量”被添加到 RACI 矩阵中的角色中。具有角色 Q 的员工根据订单或计划中规定的质量水平评估工作结果。

RACI-VS 矩阵表示 RACI 具有两个附加角色:“验证者”和“签名者”。具有这些角色的员工根据验收标准验收成品并协调其转移到运营中。

RACIO(或 CAIRO 矩阵)- O(循环外)被添加到通常的 RACI 中。这个版本的 RACI 很有趣,因为它有条件地指定了不应出现在工作中的参与者。

DACI 矩阵缩写代表“Driver”、“Approver”、“Contributor”、“Informed”。在这种结构中,驱动程序的角色通常分配给项目经理或领导者,指导团队成功完成项目。

RAPID 矩阵由以下角色动作组成:“推荐”、“同意”、“执行”、“输入”、“决定”。 R 成员启动该流程,提出具体的行动方案,而决策角色对如何前进拥有最终决定权。其余角色对应于原始 RACI 的其他其余组件。

RACI 矩阵的一些变体很难被称为原始方法的成熟变体。例如,RACIO 和 RACIQ 在功能上是 RACI 的微小修改,但可能适合作为单个团队的更方便的选择。


RACI矩阵用在哪里?
首先,我们注意到 RACI 矩阵在世界各地的各种工作级别上得到使用。这种方法既可用于管理一个团队内的各个流程,也可用于执行大型国际项目。让我们仔细看看可以使用 RACI 矩阵的情况:

1.项目管理大多数情况下,RACI矩阵是在项目的规划阶段使用的。这是创建矩阵的最佳时机——在工作中引入它可能会扰乱其实施的节奏并引起误解。

2. 业务流程管理RACI 矩阵有助于确定组织中谁负责特定业务流程。这使得构建流程变得更容易,也有助于避免团队内部的误解。

3. 战略规划在组织中进行战略决策时,RACI 矩阵可以确定谁参与决策过程、谁做出最终决策以及应将结果告知谁。
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