如何有效地结束电子邮件 – 附 3 个示例
Posted: Wed Dec 04, 2024 8:16 am
您刚刚撰写了一封值得骄傲的电子邮件。主题行恰到好处。您的问候语？热情而专业。但是，既然您已经说完了所有想说的话，您不太确定如何有效地结束这封电子邮件。
有效地结束你的电子邮件很棘手，但至关重要
为什么结尾很重要？为什么结束一封电子邮件很有挑战性？结尾很重要，因为你不希望收件人读完你的电子邮件后想：
“好的。那我稍后再处理。”
它很可能会淹没在纷乱之中。相反，您需要说服读者做出适当的回应，并表现出友善。下面我们将介绍几种可以做到这一点的方法，以便您可以更有效地结束电子邮件，并让受众采取所需的行动。
打造出色电子邮件结尾的策略
要找到最佳的电子邮件结尾，回顾电子邮件的最初目的会有所帮助。您希望读者接下来做什么？加入号召性用语是明智之举。
不要长篇大论，尝试在电子邮件结尾谈及以下事项。
总结你的要点
传达完信息后，您可以随时重述其关键要素。这将有助于强化您的信息并确保您的联系人了解您正在传达的内容。
示例：“总而言之，我们需要完成项目计划，确认预算，并确定启动会议的日期。让我知道你的想法。”
提供明确的号召性用语
结束电子邮件时，要具体：让收件人知道您想要什么。根据情况，这可能是请求，也可能是命令。清晰的语言可以减少歧义，并增加迅速回复的可能性。
例如：“您能否在星期四之前将更新的报告发送给我？”
表达感激之情
感激应该是真诚的，尤其是当你请求帮助或需要接受者付出努力的任何行动时。
尽量记住，每个人都有很多事情需要做和想做。任何关注都是好事，所以一句简单的“谢谢”就能起到很大的作用。它表达了对接受者付出的时间和努力的感激。
例如：“感谢您对这个项目的帮助。它带来了巨大的改变。”
设定后续行动的期望
如果您正在撰写有关正在进行的项目的文章，请说明您将何时以及如何跟进，或邀请您的联系人在有疑问时与您联系。
例如：“我将在大约十天内与您跟进，讨论我们的进展。”
以友好的结束语结束
选择与电子邮件语气和您与收件人的关系相匹配的结束语。最近有一种趋势是完全不写结束语。我不建议这样做。
首先，它可能显得很生硬，有时对方会怀疑你的信息 新西兰消费者手机号码列表 是否被切断了，或者这真的只是结束。相反，一个友好的结尾应该以愉快的语气结束你的电子邮件——这样更有可能得到积极的回应。
例如：“谨致问候”、“诚挚地”或“期待您的回复”。
有效电子邮件结尾的示例
没有什么比查看一些示例更能帮助您改善电子邮件结尾的方式了。让我们探索几个场景，以便您为下一封电子邮件获得一些灵感。
示例 1：专业电子邮件结尾
您好 [收件人姓名]，
我们已经有一段时间没见面了，希望你能应付听起来很繁重的工作。
我正在就我们即将开展的项目进行沟通。非常感谢您与我合作。
总而言之，我们需要最终确定项目计划、确认预算并确定启动会议的日期。您能否在周四之前将更新的报告发送给我？
有效地结束你的电子邮件很棘手，但至关重要
为什么结尾很重要？为什么结束一封电子邮件很有挑战性？结尾很重要，因为你不希望收件人读完你的电子邮件后想：
“好的。那我稍后再处理。”
它很可能会淹没在纷乱之中。相反，您需要说服读者做出适当的回应，并表现出友善。下面我们将介绍几种可以做到这一点的方法，以便您可以更有效地结束电子邮件，并让受众采取所需的行动。
打造出色电子邮件结尾的策略
要找到最佳的电子邮件结尾，回顾电子邮件的最初目的会有所帮助。您希望读者接下来做什么？加入号召性用语是明智之举。
不要长篇大论，尝试在电子邮件结尾谈及以下事项。
总结你的要点
传达完信息后，您可以随时重述其关键要素。这将有助于强化您的信息并确保您的联系人了解您正在传达的内容。
示例：“总而言之，我们需要完成项目计划，确认预算，并确定启动会议的日期。让我知道你的想法。”
提供明确的号召性用语
结束电子邮件时，要具体：让收件人知道您想要什么。根据情况，这可能是请求，也可能是命令。清晰的语言可以减少歧义，并增加迅速回复的可能性。
例如：“您能否在星期四之前将更新的报告发送给我？”
表达感激之情
感激应该是真诚的，尤其是当你请求帮助或需要接受者付出努力的任何行动时。
尽量记住，每个人都有很多事情需要做和想做。任何关注都是好事，所以一句简单的“谢谢”就能起到很大的作用。它表达了对接受者付出的时间和努力的感激。
例如：“感谢您对这个项目的帮助。它带来了巨大的改变。”
设定后续行动的期望
如果您正在撰写有关正在进行的项目的文章，请说明您将何时以及如何跟进，或邀请您的联系人在有疑问时与您联系。
例如：“我将在大约十天内与您跟进，讨论我们的进展。”
以友好的结束语结束
选择与电子邮件语气和您与收件人的关系相匹配的结束语。最近有一种趋势是完全不写结束语。我不建议这样做。
首先，它可能显得很生硬，有时对方会怀疑你的信息 新西兰消费者手机号码列表 是否被切断了，或者这真的只是结束。相反，一个友好的结尾应该以愉快的语气结束你的电子邮件——这样更有可能得到积极的回应。
例如：“谨致问候”、“诚挚地”或“期待您的回复”。
有效电子邮件结尾的示例
没有什么比查看一些示例更能帮助您改善电子邮件结尾的方式了。让我们探索几个场景，以便您为下一封电子邮件获得一些灵感。
示例 1：专业电子邮件结尾
您好 [收件人姓名]，
我们已经有一段时间没见面了，希望你能应付听起来很繁重的工作。
我正在就我们即将开展的项目进行沟通。非常感谢您与我合作。
总而言之，我们需要最终确定项目计划、确认预算并确定启动会议的日期。您能否在周四之前将更新的报告发送给我？