2023 年 39 款最佳项目管理软件和工具
Posted: Mon Dec 02, 2024 9:47 am
让 Wrike 帮助您管理项目、团队等。
随着文明的发展，技术不断进步，以更好地满足我们的 国家代码 +356，马耳他电话号码 现代需求。在商业中，原地踏步意味着让你的竞争对手获得优势。项目管理软件是一种简化业务运营的方法，可以腾出时间和金钱来花在其他地方。
打电话或发送电子邮件并没有什么问题，但为了在当今的环境下保持竞争力，您的团队需要保持持续联系。随着工作环境越来越遥远，您需要能够实现异步通信的项目工具，这意味着您的同事可能位于世界的另一端。
在 2022 年缓冲区远程工作状况报告中接受调查的参与者中，52%首先更喜欢异步工作场所。项目管理软件在异步通信方面处于领先地位。
什么是项目管理软件？
项目管理软件是现代远程工作环境的粘合剂。没有它，沟通就会支离破碎，协作就会成为白日梦。
这在实践中意味着什么？企业使用项目管理软件在宏观和微观层面上规划即将开展的项目。
项目经理可以使用它来监督大型项目，并详细了解所需资源、完成时间表和预算分配。他们还可以使用它将项目分解为更小的任务，然后将这些任务分配给不同的团队成员。
使用软件可以提高透明度，这可以帮助利益相关者随时了解范围变化或预算调整。它还有助于简化日常工作，因为每个团队成员都可以查看自己的工作量并相互协作处理任务。
项目管理软件主要有哪些类型？
据Elementum称，当今市场上有四种主要类型的项目管理软件。它们是：个人、协作、集成和基于云的。当然，每种方法都有自己的优点，适合不同类型的人和团队。
个人
这种类型的项目管理软件是单独主导的，这意味着它是由一个人（通常是项目经理（PM））安装、引入和管理的。电子表格就是一个很好的例子，它通常是我们许多人使用的第一种商业软件。项目经理可以对此类软件保持严格控制，只允许用户访问必要或重要的内容。这既有优点也有局限性，特别适合预计不会出现显着增长或发展的小型组织。
协作性
顾名思义，协作项目管理软件涉及多个利益相关者。这种类型的解决方案允许任何有权访问数据的人存储、访问甚至修改数据。它有助于团结团队、部门甚至整个组织以实现共同目标。如果软件足够好，它将是可定制的，确保它适合独特的商业风格。然而，需要记住的一个关键因素是，并非所有协作解决方案都能够实时处理来自多个用户的数据。
融合的
上述挑战主要通过集成项目管理软件来解决，该软件允许用户同时处理多个项目。这项工作产生的信息存储在中央计算机中，不同的用户可以从中实时访问数据。此类解决方案的一大优势是数据的集中化使其更易于分析。如果该软件具有高级分析功能，它将能够查找模式、生成指标，甚至发布报告。可以使用权限和访问代码来控制数据。
基于云
如今，大多数主要的项目管理软件平台都是基于云的，这意味着它们的服务和数据都托管在云中。该解决方案如此受欢迎的原因是，它允许用户从世界任何地方访问这些数据，前提是他们有互联网连接，这在当今的远程或混合工作环境中是理想的选择。如果由专业公司管理，也是非常安全的。大多数基于云的选项也比基于服务器的解决方案更灵活，并具有额外的定制和功能选项。
Wrike 是为数不多的将所有四种软件类型的优点结合在一个强大平台上的项目管理解决方案之一。它适合所有人，无论是自由职业者还是跨国公司，并提供不同级别的复杂性以实现轻松的可扩展性。其屡获殊荣的协作功能允许数千名用户同时协作，同时实时更新和保存他们的工作。它还基于云且极其安全，具有企业级安全性。
项目管理软件的主要优点是什么？
如果您的业务依赖于跨职能协作或团队合作，那么项目管理应用程序就不是必需的。但这些工具的用处不仅仅适用于团队：它们对于寻求优化生产力并与客户有效合作的自由职业者和承包商也很有用。
借助项目管理软件，您可以为现场工作人员和后台管理人员配备强大的工具，以在创纪录的时间内监督和执行项目。以下是项目管理软件的一些最引人注目的优势：
更好的项目映射
一旦项目到达您的办公桌，您需要先解决许多细节，然后才能将其交付给客户。它涉及了解谁将负责项目的各个方面、如何有效地管理资源以及如何让利益相关者了解项目的每一步。
最好的项目管理软件将所有这些问题的解决方案打包到一个易于使用的平台中。这使您可以监控项目进度，而不必因孤岛和可避免的障碍而对数十项任务进行微观管理。
看板工具允许您将任务从一列移动到另一列，以指示整个管道的进度，而甘特图则帮助您可视化进度并确保您按照计划工作。
大多数项目管理软件将为您提供从开始到结束规划主要或次要项目所需的一切。以下是在规划阶段可为您提供帮助的一些主要功能：
用于分配和跟踪单个任务的任务管理
每个任务卡的标签、评论和截止日期可轻松跟踪进度
自动化可减少堵塞并释放时间
有效的资源管理
项目管理最困难的挑战之一是在时间和财务限制下工作。惠灵顿《2021 年项目管理状况报告》将资源管理不善列为第三大项目管理挑战。
当涉及到人力和财务资源时，您需要一个能够为您提供是否量入为出的准确指标的系统。
当您拥有允许您设置项目预算、查看团队成员当前工作量并实时跟踪关键指标的项目管理软件时，管理资源就会变得更加容易。
最好的项目管理工具提供了大量有用的数据，您可以使用这些数据来获得有关资源分配的宝贵见解。
改善沟通与协作
当 COVID-19 爆发后，世界变得遥远时，沟通和协作是经济的第一个支柱崩溃。当直接沟通渠道被切断并且您的同事不在步行距离之内时，您需要用在线通信取代面对面的互动。
更准确地说，异步通信在商业上最有价值。这些是您发送的消息，当时不需要阅读。任务卡上的注释告诉您的国际同事他们需要做什么才能完成工作。收件箱中的聊天消息不会分散收件人当前正在处理的事情。
项目管理软件使您能够保持适合全球员工的开放沟通渠道。这并不要求员工放弃正在做的事情来立即做出反应。
该软件还可以实现有效的协作，因为任务从一个栏流动到另一个栏，并可以自动分配给编辑、直线经理或团队领导。此外，项目管理软件揭开了您工作流程的面纱，为利益相关者提供他们期望的完全透明度。
免费的项目管理软件值得吗？
无论是中小企业、自由职业者还是承包商，许多商界人士可能不愿意按月订阅来使用项目管理软件。幸运的是，有许多免费计划适合那些没有软件预算的人，同时仍然提供多种功能来提高生产力。
以下是几种免费的项目管理软件模型：
开源：根据许可可以免费下载、修改和重新分发的软件
免费软件：可以免费下载但不能修改或重新分发的软件
共享软件：提供免费初始版本的软件，但需要支付少量费用才能继续使用
到目前为止，最常见的免费模式是“免费增值”（提供高级软件解决方案的有限功能）和免费试用（短期免费提供高级软件的所有功能）。
在某些情况下，如果您有一家初创企业或小型企业，那么使用免费的项目管理软件可能是值得的。但是，一旦您的业务达到一定规模，您将需要升级到高级解决方案才能访问更多功能并为该软件添加更多用户。此外，一些免费的项目管理软件可能有隐藏费用。
如何为您的企业选择最佳的项目管理软件
为了避免整个组织都使用一种工具，几个月后才发现它没有您需要的功能，值得首先探索为什么需要项目管理软件。
随着文明的发展，技术不断进步，以更好地满足我们的 国家代码 +356，马耳他电话号码 现代需求。在商业中，原地踏步意味着让你的竞争对手获得优势。项目管理软件是一种简化业务运营的方法，可以腾出时间和金钱来花在其他地方。
打电话或发送电子邮件并没有什么问题，但为了在当今的环境下保持竞争力，您的团队需要保持持续联系。随着工作环境越来越遥远，您需要能够实现异步通信的项目工具，这意味着您的同事可能位于世界的另一端。
在 2022 年缓冲区远程工作状况报告中接受调查的参与者中，52%首先更喜欢异步工作场所。项目管理软件在异步通信方面处于领先地位。
什么是项目管理软件？
项目管理软件是现代远程工作环境的粘合剂。没有它，沟通就会支离破碎，协作就会成为白日梦。
这在实践中意味着什么？企业使用项目管理软件在宏观和微观层面上规划即将开展的项目。
项目经理可以使用它来监督大型项目，并详细了解所需资源、完成时间表和预算分配。他们还可以使用它将项目分解为更小的任务，然后将这些任务分配给不同的团队成员。
使用软件可以提高透明度，这可以帮助利益相关者随时了解范围变化或预算调整。它还有助于简化日常工作，因为每个团队成员都可以查看自己的工作量并相互协作处理任务。
项目管理软件主要有哪些类型？
据Elementum称，当今市场上有四种主要类型的项目管理软件。它们是：个人、协作、集成和基于云的。当然，每种方法都有自己的优点，适合不同类型的人和团队。
个人
这种类型的项目管理软件是单独主导的，这意味着它是由一个人（通常是项目经理（PM））安装、引入和管理的。电子表格就是一个很好的例子，它通常是我们许多人使用的第一种商业软件。项目经理可以对此类软件保持严格控制，只允许用户访问必要或重要的内容。这既有优点也有局限性，特别适合预计不会出现显着增长或发展的小型组织。
协作性
顾名思义，协作项目管理软件涉及多个利益相关者。这种类型的解决方案允许任何有权访问数据的人存储、访问甚至修改数据。它有助于团结团队、部门甚至整个组织以实现共同目标。如果软件足够好，它将是可定制的，确保它适合独特的商业风格。然而，需要记住的一个关键因素是，并非所有协作解决方案都能够实时处理来自多个用户的数据。
融合的
上述挑战主要通过集成项目管理软件来解决，该软件允许用户同时处理多个项目。这项工作产生的信息存储在中央计算机中，不同的用户可以从中实时访问数据。此类解决方案的一大优势是数据的集中化使其更易于分析。如果该软件具有高级分析功能，它将能够查找模式、生成指标，甚至发布报告。可以使用权限和访问代码来控制数据。
基于云
如今，大多数主要的项目管理软件平台都是基于云的，这意味着它们的服务和数据都托管在云中。该解决方案如此受欢迎的原因是，它允许用户从世界任何地方访问这些数据，前提是他们有互联网连接，这在当今的远程或混合工作环境中是理想的选择。如果由专业公司管理，也是非常安全的。大多数基于云的选项也比基于服务器的解决方案更灵活，并具有额外的定制和功能选项。
Wrike 是为数不多的将所有四种软件类型的优点结合在一个强大平台上的项目管理解决方案之一。它适合所有人，无论是自由职业者还是跨国公司，并提供不同级别的复杂性以实现轻松的可扩展性。其屡获殊荣的协作功能允许数千名用户同时协作，同时实时更新和保存他们的工作。它还基于云且极其安全，具有企业级安全性。
项目管理软件的主要优点是什么？
如果您的业务依赖于跨职能协作或团队合作，那么项目管理应用程序就不是必需的。但这些工具的用处不仅仅适用于团队：它们对于寻求优化生产力并与客户有效合作的自由职业者和承包商也很有用。
借助项目管理软件，您可以为现场工作人员和后台管理人员配备强大的工具，以在创纪录的时间内监督和执行项目。以下是项目管理软件的一些最引人注目的优势：
更好的项目映射
一旦项目到达您的办公桌，您需要先解决许多细节，然后才能将其交付给客户。它涉及了解谁将负责项目的各个方面、如何有效地管理资源以及如何让利益相关者了解项目的每一步。
最好的项目管理软件将所有这些问题的解决方案打包到一个易于使用的平台中。这使您可以监控项目进度，而不必因孤岛和可避免的障碍而对数十项任务进行微观管理。
看板工具允许您将任务从一列移动到另一列，以指示整个管道的进度，而甘特图则帮助您可视化进度并确保您按照计划工作。
大多数项目管理软件将为您提供从开始到结束规划主要或次要项目所需的一切。以下是在规划阶段可为您提供帮助的一些主要功能：
用于分配和跟踪单个任务的任务管理
每个任务卡的标签、评论和截止日期可轻松跟踪进度
自动化可减少堵塞并释放时间
有效的资源管理
项目管理最困难的挑战之一是在时间和财务限制下工作。惠灵顿《2021 年项目管理状况报告》将资源管理不善列为第三大项目管理挑战。
当涉及到人力和财务资源时，您需要一个能够为您提供是否量入为出的准确指标的系统。
当您拥有允许您设置项目预算、查看团队成员当前工作量并实时跟踪关键指标的项目管理软件时，管理资源就会变得更加容易。
最好的项目管理工具提供了大量有用的数据，您可以使用这些数据来获得有关资源分配的宝贵见解。
改善沟通与协作
当 COVID-19 爆发后，世界变得遥远时，沟通和协作是经济的第一个支柱崩溃。当直接沟通渠道被切断并且您的同事不在步行距离之内时，您需要用在线通信取代面对面的互动。
更准确地说，异步通信在商业上最有价值。这些是您发送的消息，当时不需要阅读。任务卡上的注释告诉您的国际同事他们需要做什么才能完成工作。收件箱中的聊天消息不会分散收件人当前正在处理的事情。
项目管理软件使您能够保持适合全球员工的开放沟通渠道。这并不要求员工放弃正在做的事情来立即做出反应。
该软件还可以实现有效的协作，因为任务从一个栏流动到另一个栏，并可以自动分配给编辑、直线经理或团队领导。此外，项目管理软件揭开了您工作流程的面纱，为利益相关者提供他们期望的完全透明度。
免费的项目管理软件值得吗？
无论是中小企业、自由职业者还是承包商，许多商界人士可能不愿意按月订阅来使用项目管理软件。幸运的是，有许多免费计划适合那些没有软件预算的人，同时仍然提供多种功能来提高生产力。
以下是几种免费的项目管理软件模型：
开源：根据许可可以免费下载、修改和重新分发的软件
免费软件：可以免费下载但不能修改或重新分发的软件
共享软件：提供免费初始版本的软件，但需要支付少量费用才能继续使用
到目前为止，最常见的免费模式是“免费增值”（提供高级软件解决方案的有限功能）和免费试用（短期免费提供高级软件的所有功能）。
在某些情况下，如果您有一家初创企业或小型企业，那么使用免费的项目管理软件可能是值得的。但是，一旦您的业务达到一定规模，您将需要升级到高级解决方案才能访问更多功能并为该软件添加更多用户。此外，一些免费的项目管理软件可能有隐藏费用。
如何为您的企业选择最佳的项目管理软件
为了避免整个组织都使用一种工具，几个月后才发现它没有您需要的功能，值得首先探索为什么需要项目管理软件。