третьим лицам и корректно обрабатывают запросы на отказ от звонков. Также проверяется, насколько операторы придерживаются утвержденных скриптов, особенно в части информирования клиента о целях звонка и его правах.
В-третьих, оценка технических мер безопасности и процессов обработки данных. Важной частью аудита является проверка технических систем, используемых для хранения и обработки телефонных номеров. Это включает аудит серверов, баз данных, систем управления доступом, наличия шифрования и резервного копирования. Аудиторы также должны оценить процессы передачи данных между отделами или внешними партнерами, чтобы убедиться в их безопасности и соответствии политикам конфиденциальности. Регулярные технические аудиты помогают выявлять и устранять уязвимости до того, как они будут использованы злоумышленниками.
Эффективная защита телефонных номеров клиентов требует многоуровневого подхода, сочетающего юридические, организационные и технические меры.
Во-первых, юридическая основа и согласие клиента. Прежде всего, необходимо обеспечить строжайшее соблюдение всех применимых законов и нормативных актов о защите персональных списки адресов электронной почты для производства продукции vp данных (например, GDPR, CCPA, локальное законодательство). Центральным элементом здесь является получение явного, информированного и свободно выраженного согласия клиента на обработку его телефонного номера для целей маркетинга. Это согласие должно быть легко отзываемым, и компания должна иметь четкую процедуру обработки таких отзывов. Любой несанкционированный звонок является нарушением и подрывает доверие.
Во-вторых, технические меры безопасности. Защита телефонных номеров на техническом уровне включает:
Шифрование: Все телефонные номера и связанные с ними данные должны храниться в зашифрованном виде, как в состоянии покоя (на дисках), так и при передаче (по сети).
Контроль доступа: Строгие системы управления доступом должны гарантировать, что только авторизованный персонал имеет доступ к клиентским данным, и только в рамках своих должностных обязанностей (принцип наименьших привилегий).
Защита от внешних угроз: Использование файрволов, систем обнаружения вторжений (IDS/IPS), антивирусного программного обеспечения и регулярные аудиты безопасности для защиты от кибератак.
Анонимизация и псевдонимизация: По возможности, для аналитических целей следует использовать анонимизированные или псевдонимизированные данные, чтобы минимизировать риск идентификации личности.