如何撰写最佳的冷电子邮件
Posted: Tue Dec 03, 2024 3:29 am
没有什么比冷门推广更棘手的了。你是别人地盘上的陌生人，你必须向他们展示你的重要性。你只有一次机会，你的电子邮件必须完美地完成这项工作。
我已经介绍了冷门邮件的主题行，但邮件的其余部分呢？要想赢得人心，你需要的不仅仅是一个好的电子邮件模板！
幸运的是，我有很多技巧可以帮助你最大限度地扩大冷电子邮件的影响力。如果你一直在努力让自己的公司名称广为人知，那么这篇博文非常适合你。
现在是时候像销售代表一样思考，深入研究撰写令人惊叹的冷电子邮件了！
冷电子邮件的最佳实践
标题图片。雪树照片上叠加了文字，上面写着“写作 101：冷电子邮件的最佳实践”。
在到达目的地之前，您需要知道要去哪里，因此我将从基础开始。
像任何其他形式的沟通一样，冷电子邮件也有规则和标准。遵循这些准则将帮助您创建出色的电子邮件！如果这是您的第一次冷电子邮件活动，这些不言而喻的礼节是至关重要的知识。
最好的冷电子邮件不是来自模板
现在，不要误以为我的声明是对模板的谴责！冷电子邮件模板是加快起草过程的有效方法，一些最好的冷电子邮件示例是混合模板。但是，您永远不应该依赖普通模板。
正如ADM Productions, Inc. 的Ashleigh Powers所指出的：“我们渴望人际交往，所以不要害怕真实。”
信息图上文字与树叶照片重叠。标题为“冷电子邮件：我应该使用模板来发送冷电子邮件吗？”后面是较小的正文，内容为“冷电子邮件模板是一种工具，您不应该依赖它们来做所有事情！很少有模板能够提供您所需的个性化水平。请随意使用模板作为指导方针，但不要逐字逐句地复制它们。”
归根结底，冷电子邮件是为了建立联系。您要尝试找到共同的兴趣并吸引他人，而通用的冷电子邮件模板无法满足您的需求。相反，您需要专注于针对各个收件人优化您的电子邮件。
这意味着您必须进行一些研究并花时间查找有关潜在客户公司的更多信息。在撰写之前，您需要验证的一些关键点包括：
收件人公司的基本信息
吸引潜在客户注意力的最佳方式
常见或普遍的痛点
联系方式
公司内的主题头衔和职位
后续电子邮件可以促成交易
任何冷电子邮件策略的关键部分都是后续电子邮件。
将这些消息视为友好提醒。在后续阶段，您已经发送了一封冷电子邮件。现在，您正在尝试保护您的潜在客户并建立关系。
理想情况下，您应该有三部分自动跟进系列，每条消息都应该是您推销的独特部分。现在，您不想向收件人发送垃圾邮件；您的目标是让他们慢慢进入终点区。3-4 天的间隔将使您的消息（和您的潜在客户）有喘息的空间并考虑您的报价。
如果你真的想找到你的热门线索，请手动标记你的目标。然后，向他们发送一系列概述：
销售电子邮件宣传内容：第一封后续电子邮件应重点介绍您的宣传内容。提醒潜在客户您的想法并重申其优势。
附加价值：如果第一封电子邮件未能引起回复，那么是时候进一步推动他们进入销售渠道了。概述您服务的其他好处，并强调您可以如何帮助他们。
重申行动号召：最后，提醒他们需要做什么。您需要包含任何相关信息，并且简要重申最大的痛点也无妨。
如果这些后续行动都无法促成交易，最好让收件人独自等待一段时间。有时，你的冷淡推销不起作用，这没关系！但是，你可能仍然有一些热心的线索。坚持不懈会有回报，几个月后发送第四封后续电子邮件可以化解僵局。
保持简短
尽管你可能很想把所有内容都包含在冷电子邮件中，但你无法做到。这不是博客文章；这是一封电子邮件！大多数冷电子邮件模板都非常短是有原因的。
人们很忙。不要浪费他们的时间。
如果您的信息阅读起来太耗时，那么您将被忽略。
将您的冷电子邮件视为电梯游说可能会有所帮助。您最多只有几分钟的时间来吸引合适的人选并避免被归入垃圾邮件文件夹。那么，您要说什么呢？您需要解决关键点，并且需要快速解决！
一封好的冷邮件中可以或应该包含很多内容，因此我可以更轻松地告诉你应该避免什么。每当你写冷邮件时，都要仔细检查你的信息。如果你看到以下任何内容，请删除它：
过多的散文
起毛
不相关的信息
长引文
垃圾邮件触发词
优化您的移动体验
大多数商务人士使用移动设备查看和回复电子邮件。这意味着您（作为营销经理）必须确保您的电子邮件在移动设备上正确显示。
好消息是：大多数冷电子邮件活动都非常简单。
信息图上文字覆盖在智能手机照片上。标题为“移动电子邮件：您需要了解的移动优化知识”。标题下方是较小的正文，内容为“24.5% 的冷电子邮件都是在移动设备上打开的。在针对这些设备优化冷门推广时，请密切注意：CTA 链接和格式、正确的 HTML 编码、响应式布局和主题行长度。”
但这并不意味着您的工作已经完成！在发送冷电子邮件之前，请仔细检查格式。
号召性用语链接应为 HTML 按钮或大链接
图片应有适当的描述
链接应该易于点击
签名在移动设备和桌面设备上都应该看起来不错
主题行不得超过 32 个字符
校对那条消息
是的，我知道这个提示很明显。
标题图片。
whatsapp 数据库 文字覆盖在某人打字的照片上：“校对：这很重要。这很重要。别忘了它！”
然而，太多人发送电子邮件时没有校对！在正常情况下，打字错误可能会令人尴尬，但如果在您的销售推广中出现打字错误，则可能是一场灾难。
因此，请务必检查您的电子邮件。
一封好的冷电子邮件的剖析
标题图片。“分解：一封好的冷电子邮件的剖析”叠加在一张展示肌肉的照片上。
您会在网上找到很多电子邮件模板，但没有一个能让您的潜在客户惊叹。相反，将它们视为指导方针。最成功的冷电子邮件基于模板，但它们不是逐字逐句的复制。
您的冷电子邮件就像一部电影；您需要原创，但又不能太“出格”。不要抄袭他人的作品！相反，要从冷电子邮件示例中吸取教训，并将其应用到您的内容中。
在了解了一些电子邮件模板之后，我相信你会注意到一个模式：每封冷电子邮件都有一个非常具体的设置。
简介
当我谈论介绍时，我谈论的不仅仅是“亲爱的某某！”一封冷门邮件需要一个有力的介绍：
收件人地址
简要介绍发件人
涵盖主要痛点
告诉收件人为什么他们是合适的人选（而不是其他人！）
这可能看起来太多了，最终只能用 3-4 句话来表达，但这是完全可行的。事实上，将大概念概括为简短的宣传是冷门推广的一项关键技能。
一些适合作为你介绍的开头：
共同兴趣（即运动队、痛点或个人爱好）
尖锐的问题（“您一直在寻找解决方案……？”）
重大事件（即收购、促销或行业会议）
相互联系
赛场风云
介绍完自己后，就该推销自己了。
信息图。文字覆盖在一名男子手持棒球的照片上。标题写着“技巧与窍门”，正文是：“最好的冷电子邮件是发现问题并解决问题。”
最好的冷电子邮件可以解决问题。
看看你在网上找到的许多冷电子邮件模板，你很快就会明白这句话的道理。记住：你的目标受众正在寻找某样东西，你的工作就是帮助他们找到它。在许多情况下，你的潜在客户甚至不知道他们需要你的产品，直到你向他们展示。
一般来说，最好的销售宣传是：
信息丰富：冷电子邮件推广需要告诉收件人它在卖什么。从公式来看，这些邮件只不过是销售电子邮件。
个性化：个性化的冷门电子邮件是好的冷门电子邮件！根据你的受众量身定制你的电子邮件。毕竟，没有人喜欢收到冷门电话电子邮件。
具体：一定要具体。成功的冷电子邮件从不含糊其辞。当你承诺某事时，要用证据和数字来支持这一说法。“我可以提高你的投资回报率 15%”比“我会提高你的投资回报率”更有说服力。
行动号召
在销售流程结束时，您将获得 CTA。为了获得最佳效果，您需要优化此链接。使其专业而醒目！
信息图。文字覆盖在打字机的照片上。标题为“提示和技巧：关于冷电子邮件 CTA 你需要知道什么”。下面是较小的正文，内容为“让您的信息听起来像一封烦人的冷呼叫电子邮件的最佳方法之一是包含太多 CTA。相反，请专注于一个好的 CTA。好的 CTA 会唤起情感。”以下是列表：“好奇或好奇、兴奋、害怕错过和紧迫感。”
您在 CTA 中包含的文本由您决定，但您需要比“单击此处！”提供更多信息。这种模糊的 CTA 会导致混淆，降低您的点击率并损害您的整体成功。
描述性 CTA 会告诉用户点击后会发生什么。例如，日历应用的链接可能标记为“安排您的咨询”。
或者，您可以选择使用以利益为导向的 CTA。这些链接可以吸引用户，但它们的描述性可能不如传统链接。以利益为导向的 CTA 的一个例子是“看看您今天如何开始。”
最好的号召性用语是：
引人注目
简洁的
易于遵循
链接到适当的目标网页
兼容移动设备（HTML 按钮运行良好）
许多营销人员还会添加社交媒体按钮。这些链接是促进与潜在客户建立关系的好方法。此外，公司的社交媒体存在通常会为收件人提供大量社交证据来支持您的主张。
激发营销灵感的冷电子邮件示例
标题。文字覆盖在冰块照片上：“示例：激发您灵感的冷电子邮件。”
我知道我曾说过营销人员应避免使用冷电子邮件模板，但这并不意味着您必须在没有帮助的情况下撰写冷门推广！有很多很棒的示例可用，您可以将它们用作临时指南。
看看这些精彩的电子邮件模板和示例，了解不同的人如何制作成功的冷电子邮件推销！
当您浏览此列表时，请记住目标不是创建相同的电子邮件。
当您将这些示例中的经验应用到您的写作中时，您将获得最大的成功！冷电子邮件都是关于营销合作的，因此请根据您的理想客户量身定制这些示例。还要考虑您的潜在客户的公司，并确保您的电子邮件正文符合其文化。
讨人喜欢的合作请求
有时，进行冷电子邮件推广的最佳方式是寻求一些营销合作。这就是 PandaDoc 的 Mark Lindquist 在这个出色的电子邮件模板中所做的：
来自 Mark Lindquist 的电子邮件。主题是“将 [博客] 列为顶级销售博客”。
我是 PandaDoc 的 Mark！我正在为 PandaDoc 博客撰写一篇关于顶级销售博客的大型综合文章，当然，我会把 [Blog] 也包括在内。
我之所以联系您，是因为我们会在提到的每个博客中包含两件事，我很乐意听取您的意见！
1. 用你自己的话用 2-3 句介绍 [博客] 的内容。
2. 指向您最佳内容的链接。我发现您关于“[主题]”的文章特别有趣，但想与您确认一下，您是否还有其他您认为更适合的以销售为重点的文章或资源。
我已经介绍了冷门邮件的主题行，但邮件的其余部分呢？要想赢得人心，你需要的不仅仅是一个好的电子邮件模板！
幸运的是，我有很多技巧可以帮助你最大限度地扩大冷电子邮件的影响力。如果你一直在努力让自己的公司名称广为人知，那么这篇博文非常适合你。
现在是时候像销售代表一样思考，深入研究撰写令人惊叹的冷电子邮件了！
冷电子邮件的最佳实践
标题图片。雪树照片上叠加了文字，上面写着“写作 101：冷电子邮件的最佳实践”。
在到达目的地之前，您需要知道要去哪里，因此我将从基础开始。
像任何其他形式的沟通一样，冷电子邮件也有规则和标准。遵循这些准则将帮助您创建出色的电子邮件！如果这是您的第一次冷电子邮件活动，这些不言而喻的礼节是至关重要的知识。
最好的冷电子邮件不是来自模板
现在，不要误以为我的声明是对模板的谴责！冷电子邮件模板是加快起草过程的有效方法，一些最好的冷电子邮件示例是混合模板。但是，您永远不应该依赖普通模板。
正如ADM Productions, Inc. 的Ashleigh Powers所指出的：“我们渴望人际交往，所以不要害怕真实。”
信息图上文字与树叶照片重叠。标题为“冷电子邮件：我应该使用模板来发送冷电子邮件吗？”后面是较小的正文，内容为“冷电子邮件模板是一种工具，您不应该依赖它们来做所有事情！很少有模板能够提供您所需的个性化水平。请随意使用模板作为指导方针，但不要逐字逐句地复制它们。”
归根结底，冷电子邮件是为了建立联系。您要尝试找到共同的兴趣并吸引他人，而通用的冷电子邮件模板无法满足您的需求。相反，您需要专注于针对各个收件人优化您的电子邮件。
这意味着您必须进行一些研究并花时间查找有关潜在客户公司的更多信息。在撰写之前，您需要验证的一些关键点包括：
收件人公司的基本信息
吸引潜在客户注意力的最佳方式
常见或普遍的痛点
联系方式
公司内的主题头衔和职位
后续电子邮件可以促成交易
任何冷电子邮件策略的关键部分都是后续电子邮件。
将这些消息视为友好提醒。在后续阶段，您已经发送了一封冷电子邮件。现在，您正在尝试保护您的潜在客户并建立关系。
理想情况下，您应该有三部分自动跟进系列，每条消息都应该是您推销的独特部分。现在，您不想向收件人发送垃圾邮件；您的目标是让他们慢慢进入终点区。3-4 天的间隔将使您的消息（和您的潜在客户）有喘息的空间并考虑您的报价。
如果你真的想找到你的热门线索，请手动标记你的目标。然后，向他们发送一系列概述：
销售电子邮件宣传内容：第一封后续电子邮件应重点介绍您的宣传内容。提醒潜在客户您的想法并重申其优势。
附加价值：如果第一封电子邮件未能引起回复，那么是时候进一步推动他们进入销售渠道了。概述您服务的其他好处，并强调您可以如何帮助他们。
重申行动号召：最后，提醒他们需要做什么。您需要包含任何相关信息，并且简要重申最大的痛点也无妨。
如果这些后续行动都无法促成交易，最好让收件人独自等待一段时间。有时，你的冷淡推销不起作用，这没关系！但是，你可能仍然有一些热心的线索。坚持不懈会有回报，几个月后发送第四封后续电子邮件可以化解僵局。
保持简短
尽管你可能很想把所有内容都包含在冷电子邮件中，但你无法做到。这不是博客文章；这是一封电子邮件！大多数冷电子邮件模板都非常短是有原因的。
人们很忙。不要浪费他们的时间。
如果您的信息阅读起来太耗时，那么您将被忽略。
将您的冷电子邮件视为电梯游说可能会有所帮助。您最多只有几分钟的时间来吸引合适的人选并避免被归入垃圾邮件文件夹。那么，您要说什么呢？您需要解决关键点，并且需要快速解决！
一封好的冷邮件中可以或应该包含很多内容，因此我可以更轻松地告诉你应该避免什么。每当你写冷邮件时，都要仔细检查你的信息。如果你看到以下任何内容，请删除它：
过多的散文
起毛
不相关的信息
长引文
垃圾邮件触发词
优化您的移动体验
大多数商务人士使用移动设备查看和回复电子邮件。这意味着您（作为营销经理）必须确保您的电子邮件在移动设备上正确显示。
好消息是：大多数冷电子邮件活动都非常简单。
信息图上文字覆盖在智能手机照片上。标题为“移动电子邮件：您需要了解的移动优化知识”。标题下方是较小的正文，内容为“24.5% 的冷电子邮件都是在移动设备上打开的。在针对这些设备优化冷门推广时，请密切注意：CTA 链接和格式、正确的 HTML 编码、响应式布局和主题行长度。”
但这并不意味着您的工作已经完成！在发送冷电子邮件之前，请仔细检查格式。
号召性用语链接应为 HTML 按钮或大链接
图片应有适当的描述
链接应该易于点击
签名在移动设备和桌面设备上都应该看起来不错
主题行不得超过 32 个字符
校对那条消息
是的，我知道这个提示很明显。
标题图片。
whatsapp 数据库 文字覆盖在某人打字的照片上：“校对：这很重要。这很重要。别忘了它！”
然而，太多人发送电子邮件时没有校对！在正常情况下，打字错误可能会令人尴尬，但如果在您的销售推广中出现打字错误，则可能是一场灾难。
因此，请务必检查您的电子邮件。
一封好的冷电子邮件的剖析
标题图片。“分解：一封好的冷电子邮件的剖析”叠加在一张展示肌肉的照片上。
您会在网上找到很多电子邮件模板，但没有一个能让您的潜在客户惊叹。相反，将它们视为指导方针。最成功的冷电子邮件基于模板，但它们不是逐字逐句的复制。
您的冷电子邮件就像一部电影；您需要原创，但又不能太“出格”。不要抄袭他人的作品！相反，要从冷电子邮件示例中吸取教训，并将其应用到您的内容中。
在了解了一些电子邮件模板之后，我相信你会注意到一个模式：每封冷电子邮件都有一个非常具体的设置。
简介
当我谈论介绍时，我谈论的不仅仅是“亲爱的某某！”一封冷门邮件需要一个有力的介绍：
收件人地址
简要介绍发件人
涵盖主要痛点
告诉收件人为什么他们是合适的人选（而不是其他人！）
这可能看起来太多了，最终只能用 3-4 句话来表达，但这是完全可行的。事实上，将大概念概括为简短的宣传是冷门推广的一项关键技能。
一些适合作为你介绍的开头：
共同兴趣（即运动队、痛点或个人爱好）
尖锐的问题（“您一直在寻找解决方案……？”）
重大事件（即收购、促销或行业会议）
相互联系
赛场风云
介绍完自己后，就该推销自己了。
信息图。文字覆盖在一名男子手持棒球的照片上。标题写着“技巧与窍门”，正文是：“最好的冷电子邮件是发现问题并解决问题。”
最好的冷电子邮件可以解决问题。
看看你在网上找到的许多冷电子邮件模板，你很快就会明白这句话的道理。记住：你的目标受众正在寻找某样东西，你的工作就是帮助他们找到它。在许多情况下，你的潜在客户甚至不知道他们需要你的产品，直到你向他们展示。
一般来说，最好的销售宣传是：
信息丰富：冷电子邮件推广需要告诉收件人它在卖什么。从公式来看，这些邮件只不过是销售电子邮件。
个性化：个性化的冷门电子邮件是好的冷门电子邮件！根据你的受众量身定制你的电子邮件。毕竟，没有人喜欢收到冷门电话电子邮件。
具体：一定要具体。成功的冷电子邮件从不含糊其辞。当你承诺某事时，要用证据和数字来支持这一说法。“我可以提高你的投资回报率 15%”比“我会提高你的投资回报率”更有说服力。
行动号召
在销售流程结束时，您将获得 CTA。为了获得最佳效果，您需要优化此链接。使其专业而醒目！
信息图。文字覆盖在打字机的照片上。标题为“提示和技巧：关于冷电子邮件 CTA 你需要知道什么”。下面是较小的正文，内容为“让您的信息听起来像一封烦人的冷呼叫电子邮件的最佳方法之一是包含太多 CTA。相反，请专注于一个好的 CTA。好的 CTA 会唤起情感。”以下是列表：“好奇或好奇、兴奋、害怕错过和紧迫感。”
您在 CTA 中包含的文本由您决定，但您需要比“单击此处！”提供更多信息。这种模糊的 CTA 会导致混淆，降低您的点击率并损害您的整体成功。
描述性 CTA 会告诉用户点击后会发生什么。例如，日历应用的链接可能标记为“安排您的咨询”。
或者，您可以选择使用以利益为导向的 CTA。这些链接可以吸引用户，但它们的描述性可能不如传统链接。以利益为导向的 CTA 的一个例子是“看看您今天如何开始。”
最好的号召性用语是：
引人注目
简洁的
易于遵循
链接到适当的目标网页
兼容移动设备（HTML 按钮运行良好）
许多营销人员还会添加社交媒体按钮。这些链接是促进与潜在客户建立关系的好方法。此外，公司的社交媒体存在通常会为收件人提供大量社交证据来支持您的主张。
激发营销灵感的冷电子邮件示例
标题。文字覆盖在冰块照片上：“示例：激发您灵感的冷电子邮件。”
我知道我曾说过营销人员应避免使用冷电子邮件模板，但这并不意味着您必须在没有帮助的情况下撰写冷门推广！有很多很棒的示例可用，您可以将它们用作临时指南。
看看这些精彩的电子邮件模板和示例，了解不同的人如何制作成功的冷电子邮件推销！
当您浏览此列表时，请记住目标不是创建相同的电子邮件。
当您将这些示例中的经验应用到您的写作中时，您将获得最大的成功！冷电子邮件都是关于营销合作的，因此请根据您的理想客户量身定制这些示例。还要考虑您的潜在客户的公司，并确保您的电子邮件正文符合其文化。
讨人喜欢的合作请求
有时，进行冷电子邮件推广的最佳方式是寻求一些营销合作。这就是 PandaDoc 的 Mark Lindquist 在这个出色的电子邮件模板中所做的：
来自 Mark Lindquist 的电子邮件。主题是“将 [博客] 列为顶级销售博客”。
我是 PandaDoc 的 Mark！我正在为 PandaDoc 博客撰写一篇关于顶级销售博客的大型综合文章，当然，我会把 [Blog] 也包括在内。
我之所以联系您，是因为我们会在提到的每个博客中包含两件事，我很乐意听取您的意见！
1. 用你自己的话用 2-3 句介绍 [博客] 的内容。
2. 指向您最佳内容的链接。我发现您关于“[主题]”的文章特别有趣，但想与您确认一下，您是否还有其他您认为更适合的以销售为重点的文章或资源。