我们希望您已经学会了如何编写和发送友好的付款提醒给您的客户。请记住,一旦您收到款项,不要忘记发送感谢邮件。
一条提示:客户付款有时会延迟。考虑礼貌地要求客户延期 60 天。一旦超过 60 天的期限,您可以考虑发送法律通知并聘请催收机构来收取未付款项并保持现金流完好。
就这样,我们就要告辞了。
很快会见到你,保重!
常见问题解答
1. 如何避免延迟付款并保持现金流畅通?
明确说明您的条款和条件。
在截止日期前至少一周发送一封友好的提醒电子邮件。
设立滞纳金/罚款。
接受各种货币交易方式。
设置自动提醒电子邮件
为避免任何延误,为您的客户保留各种方法非常重要。以下是一些您可以使用的广泛接受的方法:PayPal、信用卡、借记卡、网上银行、加密货币、电子钱包、先买后付和电子银行转账。
3. 我应该多久发送一次付款提醒电子邮件?
在发送付款提醒电子邮件时,时机至关重要,以保持自信和尊重之间的平衡。以下是推荐的时间表:
1. 第一次提醒:在到期日前几天发送一封礼貌的付款提醒电子邮件。这是一种温和的提醒,并体现了良好的客户服务。2
. 第二次提醒:如果未收到付款,请在到期日后立即发送 阿根廷电话号码库 付款提醒。这封电子邮件应该稍微紧急一些,但仍然礼貌。
3. 第三次提醒:在到期日一周后发送逾期发票提醒邮件。这应该更加积极,突出逾期状态。
4. 最后通知:如果仍未付款,请在到期日两周后发送最后提醒。此电子邮件应明确说明不付款的后果。
4. 如果客户继续忽略付款提醒,我该怎么办?
如果客户继续忽略付款提醒,请按照以下步骤操作:
1. 发送坚决提醒:发送措辞严厉的逾期发票电子邮件,强调立即付款的重要性以及进一步拖延的后果。

2. 提供付款计划:有时客户会面临财务困难。提供付款计划可能是确保至少部分付款的好办法。
3. 致电客户:如果电子邮件被忽略,最好致电客户。要专业且有礼貌,并重申结清发票的重要性。
4. 寻求法律建议:如果所有尝试都失败,请咨询法律专业人士,探讨追讨债务的选择。
5. 致电客户催款是否合适?
是的,打电话给客户提醒付款是适当的,特别是如果之前的电子邮件尝试被忽略了。以下是如何通过电话提醒某人付款的一些提示:
- 专业且有礼貌:礼貌地开始对话并提醒客户发票已逾期。