部落格、品牌和設計、電子郵件、舉辦網路研討會和活動、在社交媒體上發布和付費廣告等事情都需要計劃、分配和完成——而這只是開始。有了行銷人員團隊，就有無限的可能性。但是，如果您的團隊並非都朝著同一個北極星前進，那麼您將無法實現預期的成功。
尋找您的流程
為了吉多·巴爾托拉奇，New Breed 行銷團隊的領導者，建立我們行銷團隊的工作和運作方式是一個反覆試驗的過程，直到他找到了最適合團隊中的個人、我們擁有的時間以及我們需要完成的任務。進行試驗和改進。
「要進行真正出色的專案管理和規劃，您確 荷蘭 WhatsApp 號碼數據 實需要充分了解完成任務需要多長時間以及涉及哪些內容，」Guido 說。 “換句話說，你的團隊需要知道如何有效率、獨立地完成工作。”
所有這些資訊都應該被記錄下來並住在對您的整個團隊有參考價值的地方。我們有一份名為「標準操作協議」的文件，旨在讓每個人保持一致。這是我們整個團隊協作編寫的文檔，其中包含有關如何完成可重複任務的分步說明，例如每週發送電子郵件或發佈到博客，甚至起草內容。它讓人們在需要時介入並幫助其他人，並使新員工能夠加入團隊並立即開始工作。
在完善我們的文件並嘗試不同的專案管理策略後，New Breed 的行銷團隊於 2020 年 1 月開始使用為期四週的區塊調度系統，並因此取得了重大成功。
「我們使用的範本包含一定數量的可交付成果和我們需要每四週完成一次的相關任務，」Guido 說。 「每項可交付成果都有一個理想的結果，我們會在每四週結束時報告該結果的成功或失敗。然後我們重新評估模板，對接下來四個星期的可交付成果和任務進行必要的調整。
我們同時製作日常內容並進行更大的活動。因此，四個星期的時間足以讓我們提前計劃，而不必猜測我們的能力。
請記住，您嘗試計劃得越遠，就越難遵守該時間表，然後您的計劃就會變成錯過最後期限。
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當我們規劃我們的區塊時，我們首先從跨越多個四個星期的大型活動或大型專案開始。接下來，我們安排一些常量的大事情，例如部落格文章、電子郵件、社群媒體貼文、播客、網路研討會和所有相關的任務，然後我們用較小的任務或我們想要在期間嘗試的事情來填寫剩下的內容。
這確保我們的任務是首先實現重大里程碑和項目，同時給我們時間嘗試和承擔新的任務或項目。
在一個區塊結束前一周，我們最終確定下一個區塊的時間表。這給了我們足夠的通知來協調日曆並防止區塊之間的停機，同時仍然使我們能夠對我們在當前區塊中學到的知識做出回應。
在一個區塊結束時，我們召開會議來回顧該時期所有里程碑的進展。我們回顧所有未完成的事情，並討論我們可以做得更好的事情。
這可以確保沒有任務被遺忘或落下，並讓我們有機會看到未來可以改進的地方。
這次開放論壇會議也讓我們的團隊有機會討論新的想法和我們想要嘗試的事情，無論是在我們的努力中還是在我們建立區塊和任務的方式上。
「如果沒有實驗，行銷就會死，」吉多說。 “你必須嘗試新事物，無論是創造性的實驗，還是基於更多數字的改進特定指標。”
我們建立團隊和努力的方式的一切都是基於我們作為一個團隊的需求、目標和能力。
在建立您自己的結構和流程時，請記住，對我們團隊有用的方法可能不適用於您的團隊，但這沒關係。
在做出任何決定之前，您應該考慮您的團隊規模、能力、工作量以及您自己的公司和流程所特有的任何可能影響您完成工作的方式的其他因素。
讓人們承擔責任
掌握最後期限和任務的最有效方法之一就是經常討論它們。
我們每天早上都會召開一次簡短的會議，討論未來 48 小時內的截止日期、專案、更新和問題。這有助於每個人對任務負責，並確保沒有任何事情被遺忘或忽視。
「我不相信一旦你說了什麼就會永遠被記住，」吉多說。 “我堅信，重複是一種非常有價值的方式，可以確保人們的行為保持一致，並驗證期望是否正確設定。”
這些會議也為公開討論和提問創造了時間和地點。它使團隊中的每個人每天都有一段時間可以聯繫到，這樣就有保證有機會提出問題和疑慮。我們一些最偉大的計劃或想法來自於我們的日常會議，人們在會議上分享想法或問題，這些想法或問題變成了更大的計劃或專案。
報告就是一切
作為一名行銷人員，你可以花很多時間做你「應該做」的事情，但如果你不這樣做分析這些努力的實際效果，您將無法驗證這樣做所需的時間或進行改進調整。
「如果至少不報告您的 KPI，行銷本質上就是一次盲目的嘗試，」Guido 說。 “你不知道自己是否在成長，也不知道自己應該把時間花在哪裡。”
例如，如果您正在使用入境方法，您應該透過部落格來自然地為您的網站帶來流量；這是大多數行銷人員已經在做的事情。但是，如果您沒有按天、按週和按月追蹤自然流量的情況，您如何知道您的部落格主題是否正確？您如何知道您花在創建內容上的時間是否值得併產生結果？
這些流量將向您和您的團隊表明各種訊息，例如您的潛在客戶來自哪裡、哪些部落格主題效果良好、哪些效果不佳以及您的 SEO 工作進展如何。所有這些指標和報告都決定了您如何規劃和製定未來策略。
「我們作為一個團隊所做的一切都是基於真實數據，」吉多說。 “當您確定想要改進或擴展的領域以及想要縮減的領域時，您就可以開始圍繞這些領域建立流程。”
我們曾經在 New Breed 每週在部落格上發文兩次，大約一年前，我們決定嘗試剛開始時發生的情況每週發布五次反而。在以我們當時所知道的最佳方式將其納入日程安排並監控這些工作一段時間後，我們意識到以這種頻率寫部落格對我們的自然流量產生了巨大的積極影響。
因此，我們將每週寫五天部落格作為我們長期策略的一部分，並找到了一種使其有效運作的方法。
外賣
“我們花這麼多時間進行規劃和安排的原因是為了讓我們取得成功，”Guido 說。 “作為一名經理，我的目標是建立一個可重複的流程，從而實現持續且可衡量的成長。”
它使 Guido 能夠向公司的其他部門報告我們團隊中發生的情況、我們的表現如何以及我們作為一個團隊在哪些方面可能需要更多預算或更多幫助。它消除了我們所做的一切的猜測。
您為團隊或公司建立的流程應該最適合您自己在時間、能力、團隊規模和需要完成的工作量方面的需求。
我們已經看到我們的策略和系統以及我們構建的結構和我們每天運行團隊的流程不斷增長，您會發現最適合您的系統。
擁有一個既讓我們作為一個團隊受益，又讓我們的團隊圍繞著共同目標團結起來的結構，讓團隊成員更加快樂，他們富有成效，並且感覺自己了解自己的角色，最重要的是，它可以幫助我們實現目標收入目標幫助整個公司成長。
